会务工作文书是指，一是会议活动筹备期间形成的文书，如会议活动预案、会议活动流程、会议活动指南等；二是会议活动期间形成的文书，如会议商报（快报）、会议记录等。这些文书产生于会议活动筹备机构或会议活动秘书处（组），一般是在会议活动期间发挥效应，写法约定俗成，保存价值不一。如会议活动指南，在会议活动结束后就无保存价值；而会议预案、会议记录都要归档，有的会议记录可能是绝密文件，需要长期或永久保存。至于会议文件如报告、决议、决定、开幕词、闭幕词、会议纪要等，不属于会议工作文书，也不是会议活动筹备机构或会务组撰制的。