公文专用语主要有以下几类:
1.开头用语。通常用于表明行文目的、依据、原因、伴随情况等。主要有:按照、根据、遵照、依照、为、为了；由于、关于、随着；当前、目前；兹、兹有；查、奉等。
2.承启用语。有的是为了说明目的:为了、为此；有的是为了说明依据:根据、遵照、依照、按照；有的是为了引起下文特作出如下通知或是决定、、、
规定、决议；拟采取如下措施；提出如下意见；以下措施或是报告、规定；上述、综上所述等
3.结尾用语。比如:希认真贯彻执行；希结合你单位具体情况参照（或研究）执行；又比如:有情况（或意见）随时反映；特此通知（或通报）特此函告（达）、并希见复、即希查找等；以上请示（建议、意见）当否，请指示（请审批、请予决定）；特此报告；为荷、为盼、为要等。
4.经办用语。通常用于说明处理情况或要求。比如:经、业经、已经、兹经、现将、办理、责成、执行、试行、研究执行、贯彻执行、参照执行、切实执行等
5.引叙用语。也就是引叙来件的用语。比如:现接、近接、前接；欣悉、惊悉、收悉、悉等。
6.称谓用语。比如:我（局）你（局）该（局）本（局）贵（局）等。7.表态用语。要根据表态的程度，注意用语分寸。这类词语有:不可、不同意、同意、照办、可办、应、应该、批准、遵照执行、原则同意、原则批准等。
8.批转用语。比如:批示、审批、阅批、批转、转发等。
9.期请用语。主要是表示发文者的某种期望或要求。比如:希、请、盼、望、恳请、拟请、报请、即请、切望、希望、切盼等。
10.期复用语。比如:请核实、请回复、请指示、请予决定、请审批等。11.征询用语。主要是表示征请、询问对相关事项的意见和态度的用语。比如:可否、妥否、当否、是否同意、是否妥当、如无不当、如无不妥、如果可行等。