一、报告
（一）报告的概念
《条例》指出，报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关询问”的公文。
（二）报告的格式
报告的格式一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1标题
报告的标题采用完全式标题或者省略发文机关的标题，以后者居多。如《市人民政府关于xxx年城市经济体制改革情况的报告》《政府工作报告》。
2.主送机关
报告的主送机关可以是一个，也可以是几个顶格写于文首，其后用冒号。
3.正文
报告的正文主要包含以下几个方面的内容:
（1）缘由。报告应当简要说明行文的原因、目的和根据，缘由阐述结束时，一般要用“现将有关情况报告如下”等过渡语句引出下文。有的报告，缘由部分从文面上看不明显，而是体现在整个报告中，如汇报工作的报告和反映情况的报告，其缘由含义是:一段工作已经完成，因而写此报告；一种情况已经发生，因而写此报告。
（2）事项。这是行文的主体。汇报工作，着重写明工作内容、进展情况、采取措施、取得的成绩、存在的问题及下一步工作的设想和打算等；反映情况，要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等；提出建议，要着重写明有关工作的客观情况及搞好这项工作的建设性意见和建议等其中，汇报工作和反映情况的报告可在正文开始时先对工作和情况进行总述，然后进行分段叙述；答复性报告则应针对上级提出的询问进行答复性叙述。
（3）结束语。报告正文结束时，应根据情况或用一小段文字交代有关未尽事宜，或用公文专用语如“特此报告”等结尾。报送文件的报告，其正文的写作比较简单，往往只用一句话，把行文原因、事项和结尾的内容都包含进去。
4.落款
署名和成文日期。
（三）报告的写作要求
（1）重点突出，材料典型。汇报工作、反映情况要选择典型材料和主要数据，除综合性报告要全面报告之外，一般要求一文一事。
（2）事实说话，少发议论。作为陈述性公文事实叙述要清楚准确，材料要客观真实，分析要画龙点睛。
（3）报告不得夹带请示事项。
（四）报告例文
1.汇报工作的报告
【例文3-10】 省石油公司:
我站于××年×月新建油罐两个，扩建了油库，占用当地东方村部分山坡地及该地树木。扩建后几年来，库界未定，东方村多次提出，要求补偿被占用的山地及树木，但几经协商，均未有结果，以致发生纠纷，库区围墙被推倒十多米。最近，双方本着对国家财产和群众利益负责的精神进行协商，彼此谅解，终于达成协议，由我站给予东方村山坡地及树木一次性补偿费万元，并经双方划定界线，新建围墙为界，界内土地及树木永久归我站所有。我站应付的补偿费×万元拟在“保管费”中列支。现随文上报所订协议及库区界图，请核备。
附件:1.《山地及树木归属协议》
2《英德石油站界区图示》