一、应用文的构成
应用文的构成要素包括材料、主旨、结构和语言，它们是构成应用文必不可少的要素，是应用文成文的必要条件。
（一）材料
材料指的是作者为某一写作目的而收集使用具体事实、统计数字、引语以及被具体化的党和国家的方针、政策等的基本情况。材料是应用文写作的基础，只有有材料，才能确定文章的主旨；材料是表现、深化主题的支柱。
材料分为两种:一是事实材料，包括直接材料和间接材料；二是理论材料，大多为间接材料。
材料具有用途的单一性和使用上的时效性等特点。
材料的收集与积累有以下几种方法。
（1）通过阅读学习获取理论材料。
（2）深入实际，经调查研究获取实践材料。
（3）掌握方法，做好积累。
材料的选择应注意以下几点。
（1）围绕主旨选择材料。
（2）选择真实材料
（3）选择典型材料。
（4）选择新颖生动的材料。
（二）主旨
主旨指的是通过文章的全部内容表现出来的一种贯穿全文的基本观点、主张和意图。
主旨决定材料的取舍，支配结构的安排，限定语言的运用，制约表达方式的运用。
主旨依据方针、政策、领导意图、实际而确立。
主旨要正确、鲜明、集中。
主旨表达时题目明旨、篇首撮要、篇末点题、一线贯通。
（）结构
结构就是文章的组织构造。应用文的结构具体指应用文的格式、应用文的整体构架及应用文内部的组织关系。
结构的安排
应用文外部结构形态包括全文贯通式，全面分块式（标明序号式、指明内容构成式、分列标题式），撮要分条式，条款式。
2.结构的方法
（1）标题:惯用式和自由式。
（2）开头:①依据目的式开头；②情况概述式开头；③提问式开头④导语式开头；⑤致意式开头。
（3）正文:①纵向组合结构；②横式组合结构；③纵横混合式结构
（4）结尾:①专用语式结尾；②小结式结尾；③希望要求式结尾；鼓舞号召式结尾。
（）语
语体是适应不同的交际目的、对象、内容、领域的需要所形成的语言运用体系。语体分为口语语体（谈话语体、演说语体）和书面语体（事务语体、政论语体、科技语体、文艺语体）。
小贴士
应用文中的描写和抒情
描写:用生动形象的语言把人物、事物或景的状态具体描绘出来在调查报告、典型材料等少数机关一般事务文书及日常应用文中偶尔用到
抒情:就是抒发和表露作者的思想感情在讲话稿、调查报告、演讲词、书信等中有用到