文章的开头和结尾本都属于文章的段落范畴，但由于它们所处的位置特别重要，因而必须把它们分出来单独讲解。任何文章段落设置都必须有开头段、结尾段，从本质上讲，它常常是事物客观规律的必然反映，是写作对象、写作内容自身的要求。苏轼在总结自己平生写文章的经验时说:“大略如行云流水，初无定质，但常行于所当行，常止于不可不止，文理自然，姿态横生”（见《答谢民师书》）。“所当行”、“不可不止”，反映了客观对象与主体同的一致性，体现了事物的构成特点和运行规律。秘书文体作为实用性行政文体，其突出特点应是观点鲜明，表意直截了当，让人一看就懂，决不绕弯子，决不拖泥带水。因而在反映事物的特点和规律上就显得更明确，更直截了当，而其开头和结尾则显得尤其明显。“所当行”，即应当在这里开始，而不应当在别的什么地方开始；“不可不止”即不能不在这里终止，而不能在别的什么地方终止，明显地体现了事物运行的开头和结尾。但它又是作者对客体认识把握程度和认识能力的反映，是他能否准确地抓住和把握其结构形体和结构特点，能否准确地认识何处是开头，何处是结尾，即主观认同与客体能否契合一致的表现。因此开头和结尾是作者是否准确地把握了客体的结构整体的表现，是整个构思结果是否准确、科学的表现。因而，开头和结尾，就绝不是可以随意处置或另行硬加上去的，而是文章的重要组成部分，是文章机体的完整有机体现。
（一）开头
文章的开头，是豁开思路的地方，是破题的地方，又是定调的地方。因此，开头段开得如何，在很大程度上决定着文章主题能否顺利破解，思路能否顺利展开，基调能否定得恰当的大事。作为秘书文体来说，文章开头开得得当，就会纲举目张，思路打开，顺理成章展开下文；如果开得不当，就会思路滞塞，云遮雾障，左右别扭，文章难以进入正题。正因为如此，人们向来十分重视开头。初学文秘写作者常犯的毛病一是离题太远，皮太厚，隔靴播痒；二是定位不当，走偏方向，误入歧途；三是格式老套，动辄就是“在×领导下，在×××具体指导下，在×××密切配合下”。当然，不是说这种格式绝对不能用，而是应当根据不同情况，设定不同的开头。要处理好秘书文体的开头，一般要注意以下原则:
（1）发文起意，豁开思路。秘书文体的行政实用功能，决定了这种文体的开头不宜太偏，不宜猎奇，不宜含蓄曲折，而应以开笔题，起句发意为宜。我们在前面提到，开头往往是纲举目张的地方，开头开得好，将纲领高高拎起，则后面的思路才能展开，方能水到渠成。开头过于迁远、曲折、离奇，往往拉大与题目、与主题的距离，是出力不讨好的。
（2）定势定调，上下和谐。正如音乐或歌曲一样，每种文体、每篇文稿，都要有自己的风格基调，或热烈，或庄重或激越，或豪迈，或亲切，或严肃，虽是秘书文体而不能免。而开头就是定位定调的地方，开头的调子若是热烈的，则后面的文字必是热烈的；开头的调子若是严肃的，后面的文字则也应当是严肃的。开头的调子若是定对了全文上下就会内容协调，格调一致；开头的调子若是定错了，前后就会出现圆凿方枘，上下龃龉。开头的这种风格色彩的定位，取决于文稿内容自身的性质特点，取决于主题思想的要求，还取决于文体的风格色彩。因此，开头定位要定得准格调选择要恰当，就要首先把握好内容的性质特点和主题思想的要求，还要把握准文体自身的风格。
（3）言简意赅，善于概括。秘书文体贵在简明质直，明白透彻，开头就应当用最简洁的语言，概括全文的意图，使之成为全文的纲，以便牵动全文。切不可啰啰嗦嗦，含含混混，躲躲闪闪，让人摸不着头脑。语言要富有较强的概括力，确实能够将后面的内容涵盖进去，具有总揽全文的能力。
（4）根据特定需要，确定相应开头。一些特定文体，往往有特定的开头。如政府工作报告，其开头一段是固定的，如“我受（政府领导机关）委托，向××人民代表（代表范围）作大会作工作报告，请代表们和政协委员审议。”再如，贺词类开头，往往要先点明祝贺对象，然后表示贺意。当然，大多数秘书文体开头，并无固定格式，但也要根据不同文体，不同内容的需要，以简明扼要的方式开篇入题，开门见山并力求新鲜、生动、富有吸引力。
常见的秘书文体开头方式如下。
（1）开宗明义式。即一开头便把宗旨、意图或结论性意见摆出来，然后进行具体的说明、阐述。这是一种较为普遍的开头方式，特别是工作会议的讲话、报告或主持辞，一开头就应该让人了解会议的中心议题基本宗旨，挑明解决什么问题，怎样解决。通过这种方式解决受众的悬念让人有个思想准备，尽快进入角色。
（2）概述式。以非常简洁的语言，概述某一范围、某一阶段的基本情况、工作概况或总的打算，概括全文的主要内容。如工作总结、调查报告，开头往往要概括叙述所要总结、调查的对象的基本情况，包括哪些方面，经历几个阶段或大体有些什么突出特点等，然后再逐一细述。有的如工作汇报，如果是向上级或外单位汇报，则往往要介绍本单位本部门的基本情况，如内部构成、工作职能、主要发展变化等。概述式开头，介绍情况要切题，涵盖要全面，情况要有高度的概括性和典型意义，把基本情况的要义要素反映出来。
（3）根据式。即开头以“根据”、“遵照”等上级指示或某种原则性、指针性的思想为依据，引领下文，摆明文稿的意图宗旨或打算。这种开头，对于那些以贯彻上级有关指示精神，落实某一工作中心制定的原则为任务的会议文稿或文件，最为常见。这样的开头容易凸显文稿的指导思想和原则。
（4）目的式。即以“为了”、“为”等词语开头领起下文。这样的开头，往往目的明确，针对性强，为了解决某一矛盾或问题，单刀直入，挑明议题或宗旨。
（5）起因式。即以“由于”、“鉴于”“因为”等词语开头，讲明问题的缘起，导向正题。这样的开头，一般涉及的事情较为单一具体，原因易于说明，解决起来较为直截了当。
（6）祝贺慰问式。即开头对受众表示祝贺或慰问。这类开头常常在某些庆典、仪式、节日贺词、工作总结、工作报告或慰问信慰问电之类的文稿开头出现，以造成一种亲切热烈的气氛。
（二）结尾
好的结尾，有助于强化文稿的意图、主旨和中心论点，归拢全文，增强表达效果。但弄得不好，则会有画蛇添足，狗尾续貂之嫌。在结尾问题上，常见的毛病是过于随意，有的不管需要不需要硬要加上一个“光明”的尾巴如“今后一定会取得更加辉煌的胜利”啦，“掀起更大的高潮”啦，还有什么“为×××而奋斗”啦，“虽然取得了很大成绩，但仍有不足之处，希望得到批评指正”啦，“在×的伟大旗帜指引下，勇前进”啦，等等。当然，不是说这类结尾绝对不可以用，而是说，要用得恰当，确有必要。要克服这类毛病，必须从前面的文意和文势入手，一路理下来找到其必然性结尾。现将一些常见的结尾方法介绍如下，作为初学文秘写作者的参考。
（1）展示远景，鼓舞斗志。这类结尾多用于工作的部署、规划、打算之后，展示其必然结果或前景，起到鼓舞人心激励斗志的作用。如毛泽东《新民主主义论》在全面论述了中国建立新民主主义的历史必然性及新民主主义的内涵之后，作者用诗一样的语言作结:“新中国站在每个人民的面前我们应该迎接它。/新中国航船的桅顶已经冒出地平线了，我们应该拍掌欢迎它。/举起你的双手吧，新中国是我们的。”
（2）造语含蓄，发人深思。有的文稿常常在行将结束时，引用一两句哲理性强或富有含蓄意味的诗文或文学语言抒情明志，深化文意，以启迪人们的智慧，激励人们的信心。这样的结尾常常收到言尽意远的效果。茅盾先生于1945年2月1日在追悼法国伟大作家罗曼罗兰的文章中在全面回忆了罗曼·罗兰一生追求光明、追求进步最终成为革命者的事实后，于结尾写道:“向过去告别！让我们把这一句话作为座右铭罢！”（见《茅盾文集》第十卷《永恒的纪念与景仰》）“向过去告别！”是罗曼·罗兰的一句话，茅盾以此启发中国的文化人，赶快抛掉个人主义思想包袱，与过去决裂，奔向革命的前程，言欲尽而意不止。但这类结尾，要出之自然，切忌矫揉造作，刻意而为，给人以蛇足之嫌。
（3）表明要求，强调目的。这是会议讲话、报告及部署工作时常用的一种结尾方式，在提出任务、目标、政策、措施之后，往往要提出一些具体的要求或请求，以实现自己的目的。这样的结尾应当根据客观实际，直截了当地摆明观点，当行则行，当止则止，决不拖泥带水。
（4）归纳全文，点明主题。这类结尾往往适用于先分后总的文章，先从一个个具体的现象、阶段或侧面谈起，逐一加以引申发挥，而又都指向一个共同点，结尾加以概括归纳，形成结论。这种结尾有如画点睛，水到渠成。如贾谊《过秦论》，先历述袭始皇夺取天下的过程及其种种暴行，以及最终迅速灭亡的历史，最后追究原因，以一句“仁义不施而攻守之势异也”作结，归纳全文，文章气度恢弘，结尾斩钉截铁，浑然天成，给人以无穷的启发和联想。
（5）谋划对策，提出建议。这对那些提出问题分析问题，最后解决问题的文稿最为常见，特别是一些调查报告或工作部署类讲话稿，常常要在最后提出对策、建议或留待今后吸取的经验教训等。这类结尾有时表现为一个自然段，有时表现为若干个并列的自然段，应当把这若于个自然段看成一个完整的结尾。
（6）水到渠成，自然收束。这样的结尾有如故事性很强的戏剧，有序幕，有开场，有发展，有高潮，有结束，最后自然落幕，顺脊过程或空间顺序，依次道来，最后自然而然地走向结尾，用不着另加一个特别的尾巴，即苏东坡所谓“止于所当止”。其实，大多数的讲话报告或文件是以这种方式结束的。
（7）补充说明有关问题。这种结尾往往根据内容的需要，补充交代说明行文过程中不便说明的事项，但又必须是与主要内容相关的问题，毫不相关的问题是不可硬加在文后作为文稿的结尾的。
以上所举，仅仅是一些例子，目的在于给人一些借鉴，但决不可作为固定的模式，乱套乱用，或作为套语套话，给文章穿靴戴帽，形成令人生厌的“会议语言”。