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感谢信、祝贺信格式写法范文
2020/6/17 8:36:45     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式汇总。

感谢信、祝贺信格式写法范文
【情境与任务】
请看下文,如果你是失主,会怎么写这封信?
在外资企业上班的小孙,在公司的食堂里捡到了一个手机,小孙为人厚道,第一时间把手机还给了失主,失主是一名他不认识的外籍同事。老外拿着失而复得的手机非常感动,就特地写了一封感谢信贴在公司的宣传栏中,结果,几乎所有经过这个宣传栏的同事,看了这封感谢信的标题都忍不住笑了,原来感谢信的标题是:看小孙干的好事!
一、感谢信
()文体知识
感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。
感谢信不仅是向对方表示感谢,同时也是对对方高尚行为的礼赞和宣传。一般公开张贴或者通过登报、电台、电视传播等方式来传达,也可以直接寄给单位和个人。(二)感谢信的格式和写法
感谢信通常由标题、称谓、正文、致敬语和落款五部分构成。
1.标题
标题可以单独由文种名称组成,如《感谢信》,也可以由感谢对象和文种名称共同组成,如《致××剧院的感谢信》
2.称谓
称谓写在开头顶格处,称谓后加冒号。
3.正文
正文一般要有两部分内容:
(1)感谢的事由。
简述事迹,说明效果。叙述对方令人感动的事迹言行,应交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,并扼要叙述在关键时刻得到对方帮助所产生的客观影响和社会效果,语言要简明。
(2)颂扬和评价。
颂扬品德,表示决心。颂扬对方崇高的思想境界、高尚的风格、可贵的精神。表达感激之情,并表明自己今后一定用实际行动向对方学习。
4.致敬语
致敬或再次表示感激、敬意或良好祝愿的话语,如“此致敬礼”“致以—最诚挚的敬礼”等。
5.落款
在正文右下角署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上成文日期。
(三)感谢信写作应注意的事项
(1)内容要真实清楚。
务必写清得到了哪些帮助,这些帮助又产生了哪些效果。叙述事件时,要准确无误地叙述时间、地点,发生事件的其他详细情况。有时别人在做好事帮助他人时,可能自己并不在意,所以详细的叙述就显得尤其必要。
(2)感情要真挚。
感谢信以感谢为主,所以感谢应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况,以使自己的感谢可以恰到好处、切实可行。
(3)表达要有分寸。
感谢信的语言要注意精练、简洁,遣词造句要把握好一个度,评价要恰当,不可过分雕饰、华丽多彩,否则会给人虚伪之感。在篇幅上不宜太长,所谓话不在多,点到为止。
(四)例文评析
感谢信
××广告公司各位领导和员工:
你们好!
   在即将结束实习返校之际,我们武汉×学院艺木与设计系14级平面设计二班的全体实习生,向接纳并指导我们实习的公司领导和员工致以最真挚的感谢!
过去的一个月,作为实习生,我们在贵公司学到了很多课堂上学不到的东西,受益匪浅。公司领导层洞察市场、善抓机遇、指挥协调的能力,使我们懂得如何面对邀烈的市场竞争并立于不败之地。具体指导我们实习的各部门的业务高手对于各种题材的广告的创意和策划,使我们明白了广告业务的具体操作程序,也从中学到了广告创意策划的高超技巧和方法。尤其是公司领导对我们各方面的悉心关照使我们倍感亲切。各位指导老师在业务上对我们的谆谆教诲,是我们实习中最为宝贵的收获。公司员工忠于职守、任劳任怨的工作精神也为我们树立了学习的榜样。
我们即将告别你们,返回学校,不久也将走上工作岗位。在贵公司所学到的一切,是我们在校四年学习中最为宝贵的收获,也是我们将来立身、从业效仿的典范。为此,我们全体实习生丹次对你们表示衷心的感谢!
最后,祝贵公司各位领导及员工工作顺利,身体健康!
武汉学院艺术与设计系
2014级平面设计二班全体实习生
2017年11月18日
【简析】这篇例文从内容到形式都符合感谢信的写作要求。开头部分以简洁的语言表明感谢的缘由;主体部分用流畅而简约的语言,概括地赞扬了实习单位给予实习生的指导和关心,并阐明了实习的收获;最后以一句祝颂语收束全文,有礼有节。
二、祝贺信
(一)文体知识
祝贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信,也称贺信。它是从古代祝词中演变而来的,如今祝贺信已成为
表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞
扬的功能。
贺信既可以写给单位,也可以写给个人,有时又用于现场致辞。贺信使用的范围
很广,像他人遇到生日诞辰、新婚之喜、职务荣升,或单位遇到工程竣工、会议开幕
等喜庆事时,都可以发贺信表示祝贺
(二)祝贺信的基本格式和写作
祝贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1.标题
祝贺信的标题通常由文种名构成。个人之间的贺信可以不写标题。
2.称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。称呼之后要用冒号。
3.正文
祝贺信的正文一般交代以下几项内容:
第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。
第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交代清楚祝贺的原因。
第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。
4.结尾
结尾的致敬语可写上如“此致——敬礼”“祝争取更大的胜利”“祝您健康长寿”等。5.落款
写明发文的单位或个人的姓名,并署上成文时间。
(三)祝贺信写作应注意的事项
(1)祝贺信是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段,要体现出自己真诚的祝福,所以祝贺信的语言表达应感情饱满充沛。
(2)祝贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分,表示决心要切实可行,不可空发议论,空喊口号。
(3)语言要求精练、简洁明快,不堆砌华丽辞藻,篇幅应短小精悍。
例文一
邓颖超祝贺张学良九十寿辰
汉卿先生如晤:
    欣逢先生九秩寿庆,颖超特电表示深挚的祝贺。
忆昔五十四年前,先生一本爱国赤子之忱,关心民族命运和国家前途,在外侮日亟、国势危殆之秋,毅然促成国共合作,实现全面抗战;去台之后,虽遭长期不公正之待遇,然淡于荣利,为国筹思,赢得人们景仰。恩来在时,每念及先生则必云:先生乃千古功臣。先生对近代中国所作的特殊贡献,人民是永远不会忘怀的。
所幸者,近年来,两岸交往日增,长期隔绝之状况已成过去。先生当年为之奋斗、为之牺牲之统一祖国振兴中华大业,为期必当不远。想先生思之亦必欣然而自慰也。我和同辈朋友们遥祝先生善自珍重,长寿健康,并盼再度聚首,以慰故人之思耳!问候您的夫人赵女士。
邓颖超
某某年五月三十日
【简析】这封贺信不写一般的应酬之语,而是以民族大义和深挚之情,赞誉张学良的爱国精神及其特殊贡献。第一句话点明祝贺的事由,是欣逢先生九秩寿庆;第二段回忆过去,着力赞扬张学良对国家做出的特殊贡献,高度概括,用语得体,不直接说明张学良在台湾被软禁,而是说“虽遭长期不公正之待遇”;第三段展望未来,最后再次表达祝福。文辞简洁典雅,感情真挚动人。

(编辑:admin)

标签:感谢信祝贺信格式 感谢信写作 公文格式
 
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