常言道:没有规矩，不成方圆。说话也同样如此。说话人如果想怎么说就怎么说，在形式上就会带来很多麻烦，接受者要么听不懂，要么不理解，甚至产生误解，交际目的就无法实现。
1.说话要符合逻辑
逻辑指的是人类思维活动的规律和形式说话人在以言辞进行交际的时候，必须遵守逻辑的要求，否则，就不能达到交流的目的。
违反逻辑规矩的言辞表达主要表现在以下几点。
（1）含糊其辞。就是故意把话说得不清楚，不明白，含含混混，让听者不得要领或无从深究。如《宋史岳飞传》中所载:岳飞被害后，“韩世忠不平，诣桧诘其实，桧曰:‘飞子云与张宪书虽不明，其事体，莫须有。世忠曰:‘莫须有’三字，何以服天下乎？”秦桧杀害了岳飞，面对质问，无以作答，只好含糊其辞地搪塞。莫须有就是一个让人莫名其妙的表达。
（2）模棱两可。模棱两可又称模棱两不可，就是对同一事物或问题互相矛盾的两个方面，都认为可以或不可以。如某人有个知心朋友是律师，一天他偶遇一直在外奔波劳碌的律师朋友，对他说道:“嗨，你成天穷忙个啥？其实我看哪，律师这工作不能说它没用，但也不能说它有用。要是被告真有罪，你再为他怎么辩，他还是有罪要是被告本身就无罪，你还为他辩什么呢？”此话就是模棱两不可的表现律师工作要么有用，要么无用，这个人对两方面都认为不可，因而是错误的。
（3言行不一。就是说的是一套，做的是与说的相矛盾的一套。现实生活中，这种现象是非常普遍的，尤其是那些心术不正的人，他们为达到某种不可告人的目的，往往假以美言，说得很好听，借以蒙骗听者，然后，再施以丑行。因此，对那种夸夸其谈，自我标榜的表达，应提高警惕。偷换概念。就是故意拿不同的概念来换掉原来确定的概念，以造成混乱。如某建筑工人上班忘了戴安全帽，安检员不准他进入施工现场。他指着围栏门上挂着的一个牌子说:“我是按规定才不戴安全帽来上班的。你看，这不写着‘非工作人员不得入内’吗安全帽当然是非工作人员’，我怎么能够戴着它入内呢？”这里，非工作人员”的概念就是被这个工人偷换了。
（5）混淆概念。就是把本来不是相同的概念当成相同的概念来使用，或者是把同一个概念在不同的含义下混用。如一个学生坏了教室的窗玻璃，老师批评他不爱护人民财产，要他赔偿他说:“人民财产，人民都有份，我是人民，我砸烂的是我那一份，我赔给谁学生将“人民”这个概念在集合意义下的使用同在非集合意义下的使用混同起来了。“人民”是所有人的集合体，其性质是不为它的组成分子即每一个具体的人所具有的。
2说话要符合语言规矩
语言规矩，是指说话人在言辞交际过程中，必须遵守语言规范的要求。语言的规矩主要包括两方面。
（）语音必须清晰准确。说话人要表达什么，必须清清楚楚，明明白白地说出来，让人一听就明，一听就懂。这样表达才有作用，交际的目的才能实现。
做好下列两个方面，有助于达到语音清晰准确的要求。
第一，与非本方言区的人交谈，最好不要用方言。
我国地域辽阔，方言千差万别。如果都属北方方言区域，交流基本没有问题，而其他区域就有些麻烦，像长沙、南昌上海、广州、福州、宁波等城市以及这些省份的人，与外区域的人交谈就成大问题。比如用普通话说:“你看这是什么。”上海话的谐音则成了“窥窥逮个司撒莫资。”福州话的谐音则成了“女看最筛先闹。”不仅语音完全不同，连用词也有很大差别，这叫外地人如何明白！
第二，对一些关键字词的发音，尽量说得慢一些，说快了、急了，容易产生声音共振而使语音含混，让人听不清楚，或产生误听。
2）语句通顺明了。主要指用词前后协调准确、意思完整，不多余、不错乱等。
要做到语句通顺明了，以下两方面应该注意。
第一，不生造词语。生造，是指按照自己的意愿杜撰、编造出谁也不懂的语词。虽然语词在人民群众的交际实践中不断丰富、发展，但它的产生应有一定社会基础，必须经过一段时间的运用，为交际区域的群众所接受才行，绝不是任何人都可以随便生造。像这几年出现的“打的”、“打工”、“撮一顿”、“大款”等等已被人们熟悉，用于言辞交际当然可以但如有人说:“我来迟了，实在抱惭。”其“抱惭”就是生造。何不用通俗的“抱歉”或“抱愧”呢？
第二，符合习惯要求。习惯是人们在长期的社会生活中逐渐形成的规矩、风尚，有些虽然从逻辑或语法的角度看并不规范，但既然已经在长期社会生活中形成，就应当按约定俗成的原则来处理。比如“打”，其词义一为用手或器具撞击物体打人、打鼓；一为发生与人交涉的行为打官司、打交道；一为制造——打毛衣、打镰刀；等等。但“打的”、“打工”、“打瞌睡”、“打酱油”、“打折扣”、“打圆场”之“打”，就无上述意义。使用这些词汇时，只能是约定俗成大家都按习惯办还有像“打扫卫生”、“救火”、“养病”、“消除疲劳”、“晒太阳”之类，也属此种情况。
由于国别、民族、地域、信仰等差别，习惯要求也不是一致的。表达者需要入乡随俗，使自己的言辞合于接受对象的习惯，否则就要出差错、闹笑话。
一个美国人应邀参加一个中国人的婚礼。他感到新娘很漂亮，便按美国人的习惯，老老实实地向新郎赞美说:“你妻子真漂亮新郎基于中国人好谦虚的习惯，连忙说:“哪里，哪里。”美国人傻了眼，他想:“怎么？还非得具体指明是哪里漂亮吗？于是，他仔细说:眼睛。见新郎不解地盯着自己，他赶紧补充说:“还有鼻子、嘴唇、眉毛、头发双方都按自己的习惯表达，而忽视了接受者的习惯要求，当然要闹笑话了。