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公文草拟规范是公文写作、制发规范的基础、核心部分。公文草拟规范，主要体现在以下几个方面:
一是公文主题规范。公文主题的提炼标准，就是集中单一，鲜明显露。要求一文一事，一个文题，主题鲜明突出。对立题、观点的解释必须是唯一的，不能发生歧义，不能有多种理解、多种解释。切忌文学作品的多义多解，含荒象征。
二是使用材料规范。公文材料的选用标准是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是客观存在的、反映客观事物本质规律的真实，是现象真实和本质真实、个别真实和整体真实的有机统一反映的事物不是假的、人为编造的，不是偶然的，也不是个别社会现象和个别工作情况。所谓典型，是既最具有鲜明的个性特征，又最能反映事物本质规律的材料。因此，公文选用材料必须新鲜突出，具有说服力。
三是文章结构规范。公文一般采用三层式结构，即开头（根据原由）+主题（具体事项）+结尾（要求、号召或结束语）。公文的叙述要单纯平直，直奔主题，切忌文学作品的情节曲折，起伏跌宕。
四是文章表述规范。要求以概叙为主，据事说理，达到观点和材料的高度统一。主要采用四段阐述法，即观点阐述+举例归结，切忌文学作品的细致叙述，无限铺陈。要把握点和面的分寸、成绩和缺点的分寸、褒和贬的分寸和语言表述的分寸，无懈可击。
五是语言文字规范。公文的语言文字，必须依照《中华人民共和国国家通用语言文字法》，以普通话和规范汉字为用语用字。若有特殊需要，按法律有关规定执行。公文用语用字要简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现宇面义而非联想义，讲求陈述性、写实性而非描绘性、虚拟性，注意恰当使用模糊语言。
六是标点符号规范。草拟公文使用标点符号，应按国家质量监督检验检疫总局和国家标准管理委员会发布的《标点符号用法》规定的17种标点符号及其用法予以规范。准确使用标点符号，才能准确表达文意，也才能规范汉语书面语言，保证公文质量。
七是数目字使用规范。依照《党政机关公文处理工作条例》规定，公文中用来表示数量长度、高度、面积体积、重量的数字和发文字号、统计表、计划表、百分比、份号、印数及专用术语，均应当使用阿拉伯数码，词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中的数词需用数字表示时，则使用汉字小写数字表示。在公文中使用数字应做到准确，前后表述方式一致。