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填写述职报告书的注意事项很多，本节着重谈及在述职报告中如何突出“我”字，整体政绩与个人贡献的分割，以及如何准确反映主客观制约因素影响等三个方面的问题。
述职报告应突出“我”字
填写述职报告书时，应该突出“我”字，使人读后能形成对述职者的清晰图象，而不能把述职报告变成为单位的工作汇报。之所以强调突出“我”字，是基于如下理由
第一，述职报告是领导者个人的述职报告，不是单位的土作汇报，述职报告的内容是陈述个人“职事”的。填写述职报告的目的主要是为了加强对干部的考核和考察的。它与工作汇报的目的、内容和要求显然不同。
第二，任何一个单位，只要认真贯彻执行党的路线、方针和政策，在政治上与党中央保持一致，紧紧地相信和依靠人民群众，该单位的工作必然会取得或大或小的成绩。但即使不算被领导者，一个单位领导者少则几人、多则十几人，由于主客观方面的原因，每个领导者在每项成绩的取得中所起作用的大小是不完全相同的。如果把一个单位的所有工作成绩统统记在某一领导者（即使不是主要领导者）头上，这不仅是不公平，也是不符合事实的。
第三，党章第十条规定:“党的各级委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度”关于党内政治生活的若干准则第二章规定:“集体领导是党的领导的最高原则之一”，“坚持集体领导，并不是降低和否定个人的作用，集体领导必须和个人分工负责相结合。要明确规定每个领导成员所负的具体责任，做到事事有人管，人人有专，不要事无巨细统统拿到党委会上讨论”。个人和集体是相互依赖、相互作用对立统一的。个人依赖集体，没有集体就没有个人，没有集体，不仅个人力量无，
法发挥，利益得不到满足，而且个人也无法生存和得到发展。但是，另一方面，个人也影响集体，集体也依赖于个人。没有一定数量的个人，也就没有集体。个人作用发挥的程度影响到集体的力量，所以，我们强调在述职报告中突出“我”字，着重叙述个人的作用，正是为着更好发挥班子的整体效能。
如何在述职报告中突出“我”字呢？
尽管每个领导者的具体分工有所侧重，职权、职责不完全一样，但是领导者的职能活动，就其具体的表现形式而言，主要是处理问题和解决问题。在相同的时间内，每个领导者解决问题的数量和质量是有差别的。但是从心理学的角度来分析，解决问题一般要经过发现问题和分析问题的阶段。
所谓问题就是现实情况与应有标准之间存在的差距。从哲学上说，问题也就是矛盾。找出问题的过程，也就是发现矛盾的过程。这个阶段的主要任务是找出问题的质矛盾，抓住问题的核心，例如决策首先需要发现问题确定目标，选用人才首先需要发现人才，等等。发现问题是解决问题的起点，而且也是解决问题的一种动力。
分析问题阶段的主要特点是摸集与问题有关的材料，分析问题，找出问题的原因，弄清问题的性质，以设法解决。这看来似乎很容易，其实是比发现问题更加困的工作。因为同一个问题，不同的人往往有不同的看法，分析问题和发现问题一样，常常需要对客观事物作大量的、周密的、系统的调查，同时以马克思主义为指导，进行科学的分析研究，透过现象看本质，才能从中得出规律性的认识。
二、整体政绩与个人贡献的分割
在我国现行领导制度中，党委领导班子实行的是集体领导下的个人分工负责制，政府领导班子中实行的是首长负责制。在述职报告中，如何摆正个人同集体的关系，弄清它们之间的区别和联系，把个人贡献从整体政绩中准确地分割出来，这是在撰写述职报告时值得注意的重要问题。
填写述职报告书，实质上就是述职者对自己所作的系统性评价。这里，在班子整体政绩与个人贡献的政绩分割中，比较可行的方法是根据自己所担任的职务，进行一番自我的“综核名实”、“循名责实”所谓自我“综核名实”，就是述职者依据本人担任某项职务所做出的政绩是否已达到了这个职务所规定的要求。在这个基础上，对自己的工作进行褒奖或责罚，就叫做自我“循名责实”。采用这一方法，一般能比较明显地区分班子整体政绩与个人贡献。因为任何职务都是依据不同工作性质和任务而设置的，只要剔除集体对个人工作成果的影响因素，再根据个人应做好的工作内容和已取得的成效进行自我评价，就可得出一些不同于班子其他成员的政绩指标，从而达到区分集体政绩和个人贡献的目的。
作为县（市）党政领导干部，在具体工作中要区分整体政绩与个人贡献。首先考虑的应该是发挥下属的积极性，它包括对下属的选拔、配备、使用、激励等方面。这里主要看下属潜力的发挥是领导者个人调动下属积极性，还是集体调动下属积极性的结果。同时，还必须分析下属主观努力的因素。在处理问题和解决问题方面，除了由集体统一处理和解决问题以及应由下屈处理的问题以外，在领导活动中，还有大量的问题，需要个人或借助集体力量进行处理。对于那些由领导者个人亲自处理的问题（如为群众办实事，由个人经手解决的问题）而取得的成效，在述职报告中是不难体现的。而那些借助领导班子力量的支持所取得的成效，在述职报告中就必须进行政绩区分。进行这种区分，应主要看集体力量给个人处理问题提供了什么条件，个人创造了什么条件等。在处理具体问题方面，班子整体政绩虽不是各个贡献的简单相加，但在处理具体问题过程中，个人办理事情的件数总和就等于领导班子处理问题的件数。在工作效率方面，区分班子整体政绩与个人贡献，主要可以从个人的时间利用率与班子整体时间利用率来进行比较分析。对于个人有效利用时间，可以从完成某项工作所需时间与浪费时间的关系来比较。集体时间利用率，可以从完成某项工作所需的社会必要劳动时间与已付出的时间关系来比较。在分析过程中，应看个人在所分配工作方面完成任务的时间是对整体工作起了促进作用，还是起了延缓作用。促进或延缓作用的大小，可以从各人完成某一任务的时间先后顺序、任务的简繁程度以及集体规定完成任务的时间等方面来综合分析。
每个干部在任职期间的工作实绩或失误，都是在一定主客观条件下产生的。如何正确认识和表达主客观制约因素，成为衡量述职报告质量高低以及述职者本身思想认识水准的一个重要标尺。在构思和撰写述职报告的过程中，如果不能正确理解和处理好主客观因素的辩证关系，往往容易趋于片面而犯一些通病。如过份表现自我而忽略客观优势的促进作用，或过份强调客观困难，而推卸主观方面的责任，或分不清整体政绩与个人贡献，以至于“公绩”私记或“私绩”公记，等等。这些表现于述职报告中的常见毛病，其直接后果是不能准确地表述述职者在一定任职期间的功过得失情况，从而影响组织和群众对其政绩的恰当评价。
三、准确反映主客观制约因素的影响
主客观制约因素在述职报告中究竟如何才能得到较为准确的体现呢？需要注意以下三点:
第一，如实地介绍起点。一个县工作的进步或退步，都是建筑在一定基础上的。如果将一个县的工作基础最高标准定为100分，述职者执政时的起点是30分、50分还是70分、80分，都要有客观的交代。述职者如果是新到该县工作则有一个如何认识和评价前任基础的问题。如果是连选连任，则有一个如何看待自己的昨天和今天的问题。在这两个问题上，述职者应力求克服认识上的片面性，避免“贬人褒己”或“抑昔扬今”的毛病。例如，一个新任（一年）的县委书记在他撰写述职报告时，便要客观地分析和评价一下各方面的起点，县直部办委局和区乡领导班子的整体素质如何，群众的道德风尚、法制观念如何，干群的商品经济意识、富裕程度如何，工农业生产、交通运输、财政、科技、文教卫生基础如何，等等。当他陈述有关方面工作时，这些情况都有必要在述职报告中作扼要的交代，在此基础上再谈自己的政绩。这样就可以知道他向前迈进的步伐究竟有多大。
第二，辨证地分析因果。能否辨证地看待和分析因果关系，是述职报告能否正确体现主客观制约因素的关键。在实际工作中；常常有这种情况，甲县长与乙县长思想、品德、学识水平、组织指挥能力以及在工作中所付出的努力都相差无几，但他们所处县份的天时、地利、人际关系等基础条件不同，他们的工作成绩可能大相径庭。因此，在述职报告中，需要把握好事物的因果关系。甲县今年农业生产获特大丰收，该县县长要在自己的述职报告中书上一笔。但怎样做到恰于其份呢？一般说来，农业生产丰收，通常包括多方面的原因。政策是否对头、天气是否有利、干群是否努力等。在这一系列因素中，甲县长本身究竟起了多大作用？从方针政策、良种良法、社会服务等宏观决策方面有哪些贡献，从而促进了农业生产的大丰收。乙县长在夺取农业丰收的问题上所付出的努力可能并不亚于甲县长，但由于各方面的原因，事与愿违，全县农业大减产，那末造成减产的原因何在，是遭受了不可抗拒的自然灾害，还是在可抗性灾害面前软弱无力，是乙县长决策失误，还是有关部门渎职，乙县长应承担的直接责任或间接责任是什么。不论是“甲县长”还是“乙县长”，在述职报告中都要实事求是地分析因果，力求入情入理。
第三，正确地认识自我。每个县（市）领导干部都工作、生活在某一领导班子的群体之中，彼此工作具有千丝万缕的联系，论起功过得失，往往“你中有我，我中有你”，界限难以截然分开。而述职报告又要求陈述个人的工作实绩。这样，在构思和撰写述职报告时，就存在一个怎样正确认识自我的问题，也就是如何摆正个人与领导班子的关系问题，怎样正确估量自己的问题。要做到这点，就要注意两个方面，其一是如实地反映自我主观能动性的发挥情况，既不争功也不过。主要应叙述本人在控制某些不利的主客观因素，发掘和利用有利的主客观因素以及创造条件等方面的成功做法等。其二是认真地分析自我主观能动性发挥的作用。要综合地分析这些做法所带来的客观效果，从中发现自我、评价自我，以克服“贪天之功”、“贪人之功”等现象。