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规定有两种用法，一种直接发布的，其写法和行政公文一样，前加主送机关，后加发文机关和发文时间。另一种是作为附件发布的，其写法和法规性公文一样，只写标题和正文。这里介绍后一种规定的写作方法。
一、结构写法
规定结构上也包括标题和正文，下面分别加以介绍。
（一）标题
规定的标题，常见的有三种写法。
一种是发文机关、规范内容加“规定”构成，如《国务院关于行政区划管理的规定》。这种标題像行政公文标题写法一样，由发文机关、事由、文种构成，事由用“关于…的”来表述。这种写法最为普遍。
另一种是规范范围、规范内容加“规定构成，如《广东省城镇园林绿化管理规定》，这种标题如其他法规性公文的写法，没有出现介词结构“关于…的”，显得比较严整，我们主张写这种标题。
还有不少规定的标题是在“规定”前再加某些修饰语。如《公安部关于城镇暂住人口管理的暂行规定》《关于对赞助广告加强管理的几项规定》《关于高级专家退休问题的补充规定》，这三例的“暂行”、“几项”、“补充”分别表示成熟程度、内容数量和内容联系。为了把标题写得简短醒目，要尽量减少文字，这种修饰语要避免滥用，常见一些修饰语如“若干”、“几项”、“有关”都是可有可无的，完全可以删去不写。当然，一些非加不可的还是应当保留，删去反会影响其意思的准确表达。如《广州市关于鼓励国内企业利用外资的优惠规定》，如果将“优惠”二字删除，反会不够明确。
（二）正文
规定一般由因由，规定项、说明项三部分组成，不同适用范围的规定，其内容构成及具体写法也不尽相同。
1.政策性规定
政策性规定着重于界限划分、明确范围、提出要求和惩处情形，解决“应当怎样”和“不应怎样”的问题。
2.实施性规定
实施性规定，其写法和实施办法、实施细则大体类似。它侧重于对实施文件的有关事项作出规定，对原件条款作解释，提出具体的实施意见。因由部分一般说明制订依据，规范部分根据实施需要确定有关条款，说明部分附带说明订权，解释权和施行日期。由于实施性规定较少使用，这里就不再举例说明，可以参阅第二十八、二十九章实施办法与实施细则的写法及写作要求。
3.补充性规定
补充性规定主要就原件中某些提法不够明确、不够具体的加以明确，加以补充或解释，以便实施，看下面一篇例文:是分章结构，如《司法部关于起草司法行政法律、法规和制定规章的规定》（《中华人民共和国新法规汇编（1989第一辑）》，北京，新华出版社，1989年），共分四章，第一章总则，说明制订目的，规定制定法规规章原则；第二章，法律、法规起草；第三章，规章的制定；第四章，附则，说明规定适用范围及施行日期。篇幅较长，内容较丰富的用这种写法。
二、写作要求
规定的写作除要遵循法规性公文写作的一般要求外，还要做到以下两点。
（一）正确使用规定
规定的使用比较广泛，但在具体使用中还是有一定的限制的。按照国家行政法规制定的有关规定，凡对某一行政方面的工作作出部分的规定，可以用“规定”。也就是说，对某一行政工作作比较全面、系统的规定，不宜用“规定”行文，对某一行政工作作出具体详细的规定，也不宜用“规定”行文，这在选用文种时应加以注意。一般说来，凡用来制订一些单方面的规定性、政策性强的有关条款，都可以用“规定，但必须注意它是侧重于规定性、制止性及政策性方面。由于规定用途广泛，在具体运用中，有时出现不应用“规定”行文的情况，有些临时的、阶段性的，可以用“通知”行文，有些局部性、业务性强的，应用“规则”、“制度”一类文种行文。总之，要正确使用规定，避免滥用错用。
（二）写法灵活
规定的写作，在所有的法规性公文中是比较多样的。它既可以作为行政公文来使用，写法如一般的行政公文，又作为法规公文来写，分条列款。它在结构安排上，篇幅较长的用分章表述，将整篇分若干章，再分条表述。篇幅不长的只分条表述，无须再加章，依次排列制订因由、规范条项和说明事项即可，这类写法最为多用。还有只分项或分段写的，内容比较单一，结构上采取比较简便的写法，特别是“补充规定”，一般无须用分章、分条列出，也不求完整系统，根据需要，有多少项说多少项，这要从实际出发。规定在写作上，有时还可以再加前言，略摆情况，简述理由，申明意义，当然写作时应以简短简要为宜，切忌反复论证及具体陈述。