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办事一向稳重的许秘书今天受到了领导的批评。
为了迎接兄弟单位参观与上级有关部门的卫生检查，单位领导决定召开一次迎接卫生检查动员大会。主任要办公室起草一份会议通知，请各部门负责人出席。许秘书一边起草会议通知一边思索，某些部门的领导对环境卫生问题一向不大重视，要是他们知道召开卫生工作会议就可能不亲自出席而派其他人员参加，那该怎么办？于是，他灵机一动，拟写了一份会议通知:
会议通知
经局领导决定，兹定于×月×日时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议，会议重要，请准时出席。
局办公室
月×日
许秘书将会议通知下发后，不久，办公室就陆续接到了不少部门的电话，询问会议的内容，言语中颇有些责怪的意味。陈主任知道后，批评许秘书太草率。我想，许秘书的动机无可非议，但是他的这种做法是欠妥当的。作为一份规范的会议通知，时间、地点、出席对象、会议内容万万不可或缺。不能因为担心人家不参加会议而将真事隐去，这样无怪乎要引来一大串颇有微词的询问电话。
比较好的做法是，在下发会议通知时要亲手交给出席人员，并简单说明为什么一定要大家参加，相信各部门领导也会理解的。