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（一）报告稿
1.什么是报告稿
报告稿是指在会议上一般由领导者就某一专题或某些问题向群众所作的系统的书面材料。它是领导者运用的一种工作方式。领导者往往以报告的形式或宣传党的路线、方针、政策，把党的号召转化为群众的实际行动；或扶植新生事物，树立先进典型，推广先进经验；或总结前一阶段工作，部署下阶段任务；或讲明当前形势，指出存在问题，明确奋斗目标等。总之，长期以来，作报告已成为领导者教育、动员群众，有效开展工作的重要手段，在各个领域中发挥着重要作用。
2.报告稿的种类
从报告内容上分，主要有以下几种:
（1）工作报告稿
工作报告是反映领导者对所在单位前一个阶段工作情况的总结。主要分为综合性工作报告和专题性工作报告。工作报告一般包括以下内容:
①基本情况
简要叙述一个阶段的概况，如对工作的总体评价，完成任务基本情况，取得成绩的依据、条件等，使听者掌握概貌，为报告的以下内容定下基调。
②主要工作
这是报告稿的重点内容。或依时间顺序，或从不同方面，或按具体问题来进行说明。说明的着重点，应放在“做了什么”和“工作结果如何”这两个方面。其中的“工作结果”，既要有具体数字，也要有产生出的经济及社会效益情况。这一部分内容在表达中，一要注意重点突出，不是泛泛的说明，而是讲有代表性或十分显著的内容；二要条理清楚，要把材料组织好，合理分类，一一说明，给人以清晰、明确的印象；三要准确、真实，对取得成绩的情况，对具体数字，对客观反映等都要如实介绍，宁肯有一定程度的保留，也不要把话讲得太满，更不应虚夸。
③取得成绩的原因
报告稿中所以要有这部分内容，一是以此为借鉴，为今后保持和发扬成绩提供依据。二是对一些有贡献的单位和个人给予肯定、表扬，树立典型，推动工作的开展三是突出本阶段工作的特点，给人们留下鲜明的印象。因此，这一部分内容一定要从实际出发，是经过认真分析，从客观事物中总结出来的，要有新鲜感，避免空话、套话。
④主要体会
这是在报告中对一个阶段工作情况的理论性的提炼，是认识从感性到理性的飞跃，是透过现象对问题本质的分析，是对事物内在规律性的归纳。对深化人们的认识指导今后的工作，提供可供借鉴的经验，都是十分有益和可贵的。这一部分往往成为报告的精华，思想上要求缜密、精辟，在语言上要求简练而富有哲理。此外，报告稿中还可以写出存在的主要问题和今后努力的方向。（2）形势报告稿
形势报告又称之为时事政治报告。是领导者针对一个阶段中，国际国内的政治、经济状况所做的具有分析性的报告。这类报告稿应具有以下特点:①思想性
形势报告一般是领导者或是有关人员对群众进行思想教育、宣传鼓动的主要手段。通过对于形势的分析、介绍，可以使人们认清纷繁、复杂事态的实质，从而保持清醒的头脑；可以使人们更加理解党的政策、方针的正确性，从而与党中央在思想上保持高度一致；可以使人们更加了解当前的任务，从而发扬将本职工作与大局联系起来的奋斗精神。
②知识性
在形势报告中，往往会对一些事件出现的背景，来龙去脉进行介绍、说明，有时也会对一些名词、概念，比如经济领域中的某些理论、术语进行阐述、解释，这就决定了在形势报告中不可避免地具有较为突出的知识性。通过对有关内容准确而科学的介绍，使人们在某一方面的知识得到丰富和充实。
③条理性
一般的形势报告，大体分为这样几个层次:一是对形势的概述，二是形势的基本特点，三是形势的发展趋势，四是我们的对，，
策，五是几点要求。有些则是按专题来论述。不论材料怎样组合，清晰的条理，分明的层次，确是形势报告不可少的
④生动性
形势报告一贯受到广大群众的重视和欢迎，之所以这样，很重要的是因为形势报告一般都较为生动。其中有许多具体、动人的事例，还有一些鲜为人知的细节，产生极大的吸引力。
（3）述职报告稿
①述职报告的作用
述职报告是近年来随着政治体制改革的进展和不断加强干部队伍建设的形势而出现的。领导者对下级作述职报告，一方面有利于下级对上级领导者实际表现、工作业绩、综合能力等方面的认识和了解，以便公正地作出评价和实施有效的监督；另一方面，有利于领导自身正确地认识自我，从而自觉地提高素质、修养和能力，有针对性地改时工作作风和工作方法，争取赢得群众的信赖。
②述职报告稿的内容
述职报告一般包括两方面的内容。一是对情况的介绍。根据组织部门对于干部的要求和职务、岗位的具体任务，从德、能、勤、绩等方面进行比较全面而详细的介绍、说明。二是对今后工作的设想，包括目标及达到目标的措施等等，以此来显示领导者的思路、开拓精神及能力。
③述职报告稿的特点
第一，紧密联系自身。述职报告不同于其他报告，不是以讲客观问题为主，而是以讲主观、自身的情况为主。因此要紧密联系自身的思想、工作实际，围绕个人的工作动机、工作实践、工作效果而展开叙述，并在叙述中，加以必要的分析与论证。
第二，高标准、严要求。述职报告既是以谈自身为主，而“自身”又是领导者，因此，讲话的立足点就要站得高一些，在思想上要以党对党员领导干部的要求为标准，在工作上要以本岗位的应尽职责为基本要求，决不能将领导者混同于一般党员，更不能将自己降低到普通群众的水平。
第三，实事求是。对工作的成绩与问题都应本着实事求是的精神来对待。有一是一，有二是二，不夸大，不缩小，如实反映出工作及个人的本来面貌，这样才会得到群众的认可，赢得群众的信任。
3.报告稿的要求
（1）要有针对性
毛泽东同志曾经指出:“射箭要看靶子，弹琴要看听众，写文章做演说倒可以不看读者不看听众么？我们无论和什么人做朋友，如果不懂得彼此的心，不知彼此心里面想些什么东西，能够做成知心朋友么？做宣传工作的人，对于自己的宣传对象没有调查，没有研究，没有分析，乱讲一顿是万万不行的。”毛泽东同志在这里着重指出的就是作报告一定要有针对性，特别是针对客观实际和发展着的形势，要针对听众的实际需要，和群众的具体情况。
（2）要有真情实感
报告稿要通过文字抒发出真情实感，语言要实实在在；不说表面的话，不说虚伪的话，不说敷衍塞责的话。李鹏同志在一次人代会上做政府工作报告之后，记者立即围上去，向李鹏同志提问:为什么在今年的政府工作报告中，对存在的问题讲得这么多？李鹏同志回答说:问题是客观存在的，只有向人民讲清楚，才会得到人民的理解，才会使人民与政府一道克服前进中的困难。许多代表在座谈中说，原来我们也确实想把存在的问题说出来，把心里的话“放一放”，现在总理都讲了，我们还有什么不可说的？只有和政府同心同德，共同努力，去解决问题了。第二天，《人民日报发表了一篇评论员文章，题目叫坦诚出理解》。的确，只有领导坦诚、实在地向群众讲明情况，而不是回避和掩饰，才能得到群众的理解、配合和支持。
（3）要生动活泼
报告稿中的语言，应该具有较强的吸引力，从而打动感染听众，这样，语言就必须有一种新鲜感，同时注意要生动、活泼一些。要注意句式的变换和多种表达方式的综合使用，尤其要注意恰当地使用一些修辞手法，使语言更加形象，这样就可以达到生动、活泼的效果。例如毛泽东同志《在中国共产党第七届中央委员会第二次全体会议上的报告》中，讲到:“可能有这样一些共产党人，他们是不曾被拿枪的敌人征服过的，他们在这些敌人面前不愧英雄的称号；但是经不起人们用糖衣裹着的炮弹的攻击，他们在糖弹面前要打败仗”。这里由于使用了比喻的修辞手法，不仅使语言生动、活泼，而且更加发人深省。
（二）演讲稿
1.演讲稿的特点
（1）鼓动性强
好的演讲稿必定会深深地打动听众，使大家感奋起来，这是为什么？第一，演讲稿体现出演讲者具有对是与非，正确与错误，正义与非正义的极其鲜明的态度；第二是以合理的论证、严谨的逻辑和无可辩驳的事实说服了听众第三是真挚炽热的情感点燃了听众的情感之火，达到了演讲者与听众的心灵上的沟通。（2）时间性强
一方面，演讲稿的内容，都必定是有鲜明的时代特征，都是形势发展的反映，都是为当时的政治任务在呐喊，都跳动着时代的脉搏。另一方面，演讲者每次演讲都要有较强的时间观念，有时，则应在事前规定的时间内讲完。演讲稿只有短些、精粹些，才会在一定的时间内使听众保持旺盛的精力，聚精会神接受演讲的内容，理解演讲的精神实质。
（3）艺术性强
好的演讲，应该成为一种艺术，它不仅可以使听众受到教育、启迪，还能使人得到美的享受，体现出演讲的美学价值。还有人说:演讲应成为多种形式的综合艺术比如，演讲开始可以有相声一样的幽默；演讲过程可以有小说一样的情节；讲到高潮时，要有戏剧一样的冲突；演讲结束前，要有朗诵诗歌一样的激情，等等。这些都是演讲稿的写作应考虑的。
2.演讲稿的类型
从不同方面和角度出发，演讲可以划分为多种类型。
（1）按内容划分
①政治演讲稿
即围绕一定的政治观点，以鲜明的政治目的，进行阐述和宣传，使听众理解、支持并接受这种政治观点。
②学术演讲稿
是研究者对某一科研专题的研究观点、研究成果进行的介绍、讲。学术演讲一般都具有科学性、创新性、理论性、实用性等特点。
③生活演讲稿
针对社会生活中出现的社会问题、社会倾向、热点问题及民情、民俗等问题而发表的演讲。具有题材广泛、形式灵活，时代感强等特点。
④法庭演讲稿
指在法庭上，由公诉人、辩护人、诉讼代理人等所发表的演讲。具有针对性、公正性、严密性等特点
此外，还有竞选演讲、仪式演讲等。
（2）按作用划分
①信息式演讲稿
以传达信息、阐明事理为主要功能的演讲。目的是使听众了解应知的有关情况了解有关道理，具有内容充实、知识性强、语言准确等特点。
②论证式演讲稿
通过梳理、证明的方式对演讲者的观点进行说明、论证，并使人信服和接受。多用于学术演讲中。其特点是论点明确，材料翔实，逻辑严密，数字准确等。
③感召式演讲稿
这是以感奋人、激励人为目的的一种演讲通过演讲者用充满感情的语言对客观事物的分析，对美好未来的描绘，激发起听众的自尊心、自豪感、荣誉感，形成一种决心和力量。
④鼓动式演讲稿
这是一种不仅使人在精神上振奋起来，同时使人立即行动起来的演讲，许多战前动员的讲话都属这一类。
（3）按表达形式划分
①命题演讲稿
根据演讲组织单位的规定、要求，或别人拟定的题目，经过准备而进行的演讲。针对性强、主题鲜明、结构完整是这种演讲的突出特点。
②论辩演讲稿
这种演讲形式指甲乙两方（或两方以上），持有不同的观点，力图通过论辩驳倒对方，确立自己的观点。如法庭辩论、外交论辩、赛场论辩等。这种演讲，首先要求自己一方观点鲜明、主题突出、语言简洁、同时针对对方的观点要反应及时，应对灵活，反驳有力。
3.演讲稿的要求
从演讲稿的通篇来看，其过程主要有开场白、正文及结束语三部分，对它们的要求分别是:
（1）对开场白的要求
开场白就是演讲在开头部分的序语或是引言。它对演讲有着重要作用:第一，好的开场白，会很快诱发出听众的浓厚兴趣，抓住听众的心，形成对全场的控制力，为整个演讲创造一个有利的氛围。第二，好的开场白，会为全篇演讲定一个基调，为自然顺畅地展开全文创造好的条件。开场白类别很多，使用中也非常灵活。在人们的实践中常常使用如下几种方法:
①提问式开场白
即一上台便向听众提出一个或几个问题，可以立即引起听众的注意，促使他们很快便把思想集中起来，带着问题听讲，大大增加对演讲内容认识的深度和广度。但提出的问题不能太大，应围绕中心，发人深省，如果问得平平淡淡，引不起听众的兴趣，就会失去这种开场白的优势。
②悬念式的开场白
即开头讲一个内容生动精彩、情节扣人心弦的故事或举一个触目惊心的事例制造悬念，使听众对故事发展和人物命运深表关切，从而仔细听下去。例如，李燕杰的爱情与美是这样开头的:“前年四月，北京一家公司的团委书记要我去作报告，我因教数学作任务紧张推托不去。这个团委书记恳切地说:‘李老师，你一定要去，我们这次是请你去救命的。’我很纳闷”听他这么一说，听众也会很纳闷，心想:到底发生了什么事，非请他去救命不可？这样开场，吸引力极强。
③赞扬式开场白
演讲者在开场时说几句赞扬性的话，可尽快缩短与听众的感情距离。例如:韩国总统卢武铉2003年访华时，到清华大学演讲，开始时他说:“清华大学的学生是值得交往的，我今天也想与大家交个朋友。”一下子就与清华大学学生拉近了距离。
④名言式开场白
格言、谚语、诗歌、誓词及名人名言等一般都具有思想深邃和语言优美的特点，如果选用得当，不仅会使开头十分简练，点化了主题，还能给听众留下回味的余地。
此外，还有新闻式开场白，亲近式开场白，渲染式开场白，设问式开场白，等等。
（2）对正文的要求
演讲稿的正文是演讲的主体部分，是演讲的主要内容，对演讲稿正文的基本要求是:
①主题鲜明中心突出
主题、中心是演讲的灵魂。一篇演讲稿，不论篇幅长或短，都要有一个明确的中心。要通过议论或叙述的表达方式，通过多层次、多角度的分析，通过事实与理论的证明，来突出和强调这个主题。刘勰说:“总文理，统首尾”，主题应贯彻于演讲的始终，体现在各层与各段之中。
②材料丰富，事例充分
事实胜于雄辩，演讲也是这样的道理。材料丰富，事例充分，才会以大量的感性材料打动人。
③波澜起伏，形成高潮
演讲稿的主体部分一定要曲折有致。古人还讲:“文似看山不喜平”，也是说内容要波澜起伏，因为只有这样，才会引人人胜。写文章是这样，演讲稿更应该是这样，许多演讲家为了使听众精神振奋，专注倾听，就注意内容与形式上的多姿多彩，富于变化。例如:演讲中既有严密的论理，又有轻松的谈笑；既有慷慨陈词，又有诙谐幽默，同时还恰当地穿插和引用一些奇闻轶事、故事寓言、诗文警句、谈资笑料等等，掌握着调动听众情绪、提高听众兴趣的主动权。
④条理分明，结构严谨
演讲稿的结构主要包括以下四个内容:
第一，层次。层次是意义段，每一个层次一般来讲都有一个围绕中心的、相对独立的内容，它包括若干个段落。层次的安排，就是材料的组合。这种组合，一要有助于中心思想的突出；二要体现出内在逻辑关系。层次的安排形式主要有并列式、递进式、因果式、总分式、正反式，等等。
第二，线索。为了使演讲的结构更加严谨，主题更加突出，要有一个具有一定意义的细节贯穿内容的始终，这便是线索。充当线索的可以是一个具体事物，也可以是时间、人物活动、人物情感等等。
第三，过渡。过渡是衔接层与层、段与段、句与句之间的结构的手段，包括过渡段、过渡句、过渡词语。有了过渡手段才会使演讲中各部分内容上下紧密地承接起来，而不割裂和松散，从而使全篇内容连贯、顺畅，给人以集中、统一、和谐、自然的感觉。例如:毛泽东同志《改造我们的学习这篇讲话，虽然通过使用“序号”使讲话清晰地分为了四个部分，但在表述中，仍注意使用过渡手段。讲话一开始便说:“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。其理由如次。以此而引起下文。在第一部分讲了我党在学习方面“很好的现象”之后，第二部分的开头就说:“但是我们还是有缺点的，而且还有很大的缺点”。用这样一个转折、递进关系的复句起到了承上启下的作用，使第一部分与第二部分联系得紧密而自然。在第二部分中用三个自然段指出了目前学习中的三个缺点，每个自然段都使用首括句及副词相衔接:“首先来说研究现状”、“其次来说研究历史”、“其次说到学习国际的革命经验”，使这一部分内容既条理分明又连贯有序。第三部分、第四部分又分别以“为了反复地说明这个意思，我想将两种互相对立的态度对照一下”和“依据上述意见，我有下列提议”为开头，分别引出下面的内容，总之，这篇讲话，由于十分注意各部分内容间的衔接过渡，使全篇讲话结构严谨，浑然一体。
（2）对结束语的要求
演讲稿的结束语是给听众留下的“最后印象”，是演讲获得成功的最后一步。实践证明，演讲稿的结束语往往比起正文来更被听众所注意。因此，安排好结束语对于保证演讲的整体效果，是不容忽视的、十分重要的环节。
演讲结束语的方法主要有以下几种:
①呼吁式结束语
呼吁式结束语是演讲者利用一些感情激昂、动人心弦的语言对听众的理智和感情进行呼唤，并指明具体的行动方向，以此来结束演讲。
②总结弍结束语
即演讲者在结束演讲前，以简洁的语言扼要地对讲过的内容进行总结，以加深听众对演讲的印象。例如，毛洋东的演讲《必须制裁反动派》是这样结束的:“我们今天开这个大会，就是为了继续抗战，继续团结，继续进步。为了这个就要取消限制异党活动办法》，就要制裁那些投降派、反动派，就要保护一切革命的同志，抗日的同志，抗日的人民！”演讲者在分析、论证、说明了问题以后，再以极精练的语言，概括地总结全文，简明扼要突出全篇中心，这会使听众得到清楚、完整而深刻的印象。③借用式结束语
这种结束方式一般有两种具体作法。一是借用名人名言作结束语。一般来讲，人们对名人权威有一种崇拜心理，借用他们的话可以给演讲的内容提供有力的证明，还可以把演讲推向一个高潮。④哲理式结束语
充满智慧而富有哲理的语言，可以使演讲得到升华，超脱平淡。演讲稿通过对生活的深刻思考而提炼出来的哲理性语言，具有无可辩驳的说服力。