根据最新公务员考试真题等汇总而成，国家公务员考试网（http:www.shizheng100.com）提供更多笔试真题、面试原创内容等。
通用公文体式及其统一意义
所谓公文体式，是指公文的形体样式，包括公文的文体、构成、版式等。据史书记载，秦朝时，就大体规定了一些公文的体式，而南北朝时的宋国所规定的一些公文的体式（程式）则是我们目前所见到的最早的比较完整的公文体式其后各朝，也大都规定自己的公文体式。
中华人民共和国成立以来，本着内容和形式相统一，形式为内容服务的原则，借鉴以往公文体式规范的经验，党和国家对公文体式作了多次的规定和改革，以使公文更好地成为各级各类机关工作的有力工具。1950年4月26日，为了统一党内文件纸形和格式，以便保管存档，中共中央办公厅颁发了《关于统一文件纸形与格式的规定》。1951年9月29日，中央人民政府政务院颁发了《公文处理暂行办法》，对国家机关公文的体式包括用纸尺寸栏目设置、语体、结构层次等，作了详细规定。155年，中共中央批准发布《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作哲行条例》，其中第二章对党委机关的文件体式作了规定。1956年1月，为适应文字改革要求，改变书写方法与用纸规格不统一的情况，中央办公厅与国务院秘书厅分别发出通知，规定文件一律自左至右，横写横排，左侧装订，用纸规格统一1957年11月，国务院秘书厅又发出《关于对公文名称和体式问题的儿点意见》，对公文体式中的标题、主送与抄送、附件、签署、编号、日期与用印用纸等作了规定与说明。文化大革命期间，机关工作的正常秩序被打乱，文书工作制度遭到破坏，公文体式的统一也失去了保证。“文革”结束以后，机关工作秩序得到恢复，文书工作制度也逐步健全起来。为适应新时期公务实践的需要，国务院办公厅于1981年2月27日发布《国家行政机关公文处理暂行办法》其中第三章对公文体式作了规定。1987年2月18日，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》，其中第三章，对公文体式又作了规定。1988年6月5日，国家技术监督局发布《国家机关公文格式》国家试行标准，对公文体式中的格式部分作了详细精确的规定。1993年11月21日，国务院办公厅发布修订后的《国家行政机关公文处理办法》，在其中第三章，重申和完善了对公文体式的一些规定。1999年12月，国家技术监督局又发布《国家行政机关公文格式》国家标准，新标准规定纸型变16开为A4型，并在项目设置上作了简化和调整，较1988年原标准更简便、更切合实际。2000年8月24日，国务院发布新《国家行政机关公文处理办法》其第三章，对公文体式作了新的调整与完善。
国家如此重视公文体式，并不时作出一些统一的规定与调整，主要是统一公文体式有重要的价值与作用具体说来，它有三个好处:
其一，能显示出公文与其它种文字材料的区别。公文不同于一般的文学作品，它的内容实用性、针对性、地域性、时间性都很强，使它在形式上与其它文字材料予以区别，可以显示出它们不同的价值，不同的功用。
其二，有利于保证公文的完整、准确和有效。公文是法定的作制发的，是机关的喉舌，代表着机关的权威，行使国家赋予机关的职权。因此，不仅它的内容要准确的表达机关的意图，而且在形式上也应当有自己的特点，能完整地体现这种意图，使之发挥应有的效用。
其三，便利对公文的处理（包括立卷）。不同公文表达着机关不同的意图，有不同的执行要求，不同的效用和价值。这些在形式上显示出来，就为公文的处理提供了方便，有利于提高公文办理的效率。
由于统一公文体式有上述好处，所以各单位在行文时一定要严格遵守国家的统一规定，切不可自行其是，标新立异。
当然了，形式毕竟是为内容服务的，所以公文体式也不是一成不变的，就像前述的古代各朝和建国后国家对公文体式的不断调整一样。但这决不能成为有关单位不遵守国家公文体式规定的理由，有关公文体式的调整只能由国家统一来做，作为各单位，只能按国家规定的办法办。