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公报是公开发布重大事件或重要决定事项时使用的文种。公报与公告、布告虽然都是公开发布，但它们适用的范围不同，公报主要用于重大会议、会谈成果和重要事项的公布。一、公报的特点
（一）公开性
由于公报都要公开发表，所以它的透明度、知照性，远比其他文种强。这是其他各种文件不可比的。
（二）新闻性
公报的发布，虽然也按文件要求制作，但多通过新闻广播渠道公布，因而它具有其他文种所不具备的很强的新闻性。
三）庄重性
重大会议和重大事项的公开发布，本身就是庄重而又严肃的，因此公报的行文要通俗、严谨、庄重
二、公报的类型
公报一般有两种类型:一是重大会议、会谈成果的公报。这种公报在最高层的会议公布其会议成果时经常使用。二是重要事项的公报。这种公报主要用于公布一些重要事项，不一定是会议、会谈的成果。三、公报的写法
（一）标题
会议公报的标题，一般由会议名称和文种组成。也有的公报标题，由发文单位、事由、文种组成，或只用文种“公报”（有的加上“新闻”二字）作为标题。标题之下，要标明公报制发时间，有的重大会议如果分发一次以上公报的，要排成序号写在标题下面，如“第一号”、“第二号”，并加圆括号。
重要事项公报的标题，一般由发文机关、重要事项、文种组成。
（二）正文
会议公报，一般写明会议名称、召开时间、地点及出席、列席会议的人员，会议讨论和解决的主要问题，对会议的评价，会议的号召等。
重要事项公报正文分成三段撰写，一是导语，阐述发文的根据、目的等。二是事由，即公报的具体内容，这是公报的主体，内容较多时应分列条款依次叙述。三是结尾，说明有关事项，即执行公报要求时应注意的问题等。
四、注意事项
（一）要抓住重要内容。公报的含义就是公布重大事件和重要事项，因此写入公报的内容必须注意筛选那些确实有历史价值的、值得告之于众的事件或事项。否则，就没有以公报形式公诸于众的必要。
（二）要在简短上下功夫。公报作为历史性文件，应当而且必须使其在最短的篇幅内，包容尽可能多的重要事项。
只有这样才能确保其应有的历史位置。
（三）要使用精确的语言、具有内容高度浓缩、篇幅简短的公报，必然要求它的语言特别精炼，十分准确。非高度概括的语言、容易造成歧义的语言、不被人们熟悉的专用术语、偏僻用语，在撰写公报时要避免使用。