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公文错误病文修改案例分析
2020/3/20 8:47:18     事业单位招聘考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式修改。

公文错误病文修改案例分析
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【病文指瑕】
例1]
关于上报2009年修购计划执行情况
及2010年修购计划的报告
海局:
   根据海事局《关于编制2010年修购计划及上报2009年修购计划执行情况总结的通知和《海事局购置、维修计划管理办法》的要求,现将我局2009年购置维修计划执行情况和2010年购工维修计划报告如下:
一、2009年购维修计划执行情况:
(一)购王完成情况
1.购台式计算机(联想M6000T)6台,支出共计31380.00元。
2.购至专业摄像机(索尼PD190)1台,支出26350.00元。
3.购置复印机(佳能IR2022)1台,支出19176.00元。
4.购台式录音电话(润普BOX45E)1台,支出2959.00元。
5.购置笔记本电脑(联想)2台,支出共计22880.00元。
6.购复印纸51箱,支出9925.00元。
7.公务用车暂未购置。
(二)维修计划执行情况:
港内机房改造,支出共计9594.29元。
二、2010年购置维修计划见附表。
附件:×海事局2010年购维修计划申报表
中华人民共和国海事局
某某年十二月十六日
指瑕]
本例的问题是题文相悖,不按“报告”的写作体例来写。读标题(漏标发文机关)以为是递送报告,读正文却无递送之事,并使上报”和“报告”形成“双报”。如系递送报告,那么标题应改为《×海事局关于递送2009年修购计划执行情况和2010年修购计划的报告》,正文则为本例依据部分,以“现将我局报上”为结语;如系工作报告,则应以2009年总结和2010年安排为两大板块布局谋篇。本例2009年执行情况中的“购置完成情况”只有6项支出数字、1项未完成指标,“维修计划执行情况”只有1项数字,均无计划与实际完成情况的总结和对比,无法使人知道是超支还是结余。2010年的计划只有“见附表”三字,由于没有制定计划的指导思想、事实依据等的扼要说明,所以很容易给上级安排当年计划造成诸多不便。
例2]
关于××药业有限责任公司
增加苯巴比妥需用量情况的报告
×省食品药品监督管理局:
   2009年10月以来,××药业有限责任公司去痛片销售量较以前有所增加,因此,该公司计划增加2009年11月、12月生产量,需相应增加苯巴比妥需用量。我局对该公司进行了现场检查,现将检查情况报告如下:
经现场检查,该公司特殊药品存于仓库中防盗门、防盗窗、报警器等安全设施齐全,已安装与公安部门联网的报警设施关键生产岗位如称量、配料岗位安装监控设施。
访公司2009年去痛片生产计划中,共申请批准苯巴比妥2025公斤,2008年底苯巴比妥库存334.62公斤,2009年1月至10月购入苯巴比妥1300公斤,2009年1月至10月共生产96批去痛片计9600万片,使用苯巴比妥1440公斤,2009年10月末苯巴比妥库存194.62公斤。
该公司2009年11月、12月计划生产去痛片10000万片,需要使用苯巴比妥150公斤,截至2009年10月31日,该公司苯巴比妥库存量为194.62公斤,本年度苯巴比妥指标还有725公斤未购入,苯巴比妥缺口量为580.38公斤。
苯巴比妥包装为25公斤/桶,我局拟同意该公司增加苯巴比妥需用量575公斤
×市食品药品监督管理局(印章)
某某年十一月二十五日
[指瑕]
这是针对省局质询而作的答复性报告。标题应加发文机关名称。基本情况即缘由部分本应简述本机关接受上级垂询或批示后的认识及处理过程,本例却用调查结果间接表明支持的态度,既与后面内容重复,又不合答复报告的章法。报告事项部分首先应写调查结果,如认为有必要为企业增加苯巴比妥用量,只需用数字说明生产量的增加和苯巴比妥的缺口情况即可。本例报告主体层次混乱,条理不清,文字冗长。最后应表明本机关对药量增加与否的态度,删除“拟”字若本机关无权批准,则应改“报告”为“请示”。
【写作训练】
1.情况报告的主体结构分哪三个层次,具体如何写作?
2.报告可分为哪几类?
3.下面材料是某市7月中旬受灾情况,请以市政府名义将灾情报告给省政府。要
求:正文字数在600字左右;公文格式规范、版式正确;主题明确、结构严谨,没有病句、错字;符合行文规则。
2010年7月12日18时至22时,A县受大风暴雨,瞬间力达10级,风达24米/秒,大面积果树及林木受灾,损失严重。初步统计,果树落果率达40%以上的有:苹果树154万株、梨树131万株、李子树83万株、其他品种果树32万株;倒架的葡萄达8万株,折断或连根拔起的林木有:松树4200多、杨树6500多株,更为严重的是一株高为15米、直径为1.9米的千年古松也被刮倒;出口菜田受到了不同程度的损害,其中:黄瓜菜田受损面积2300亩、豆角莱田受损面积3100亩,其他菜田受损面积2100亩,同时造成1500多亩冷被毁坏,直接经济损失高达7500万元。灾害发生后,市委书记x、市长×、刘市长×等领导在当地县乡领导的陪同下,亲赴受灾严重的乡村察看灾情,慰问受灾群众,指导各级各部门安排抗灾自教,恢复生产生活等工作。
2010年7月14日16时,B县土台镇9个村和上岗乡7个村遗受冰雹袭击,冰雹持续时间达25分钟,降落冰雹厚度达2厘米,最大冰雹直径达4.5厘米。初步统计,土台镇农作物损毁面积达15380亩,上岗乡农作物损毁面积达14620亩,直接经济损失高达850万元。灾害发生后,市长等在当地县乡领导的陪同下,亲赴受灾严重的乡村察看灾情,慰问受灾群众,指导各级各部门安排抗灾自救,恢复生产生活等工作。另外,该西部六个乡镇自6月下旬至今一直无有效降雨,减产七成以上的农作物面积达45030亩,减产五成以上的果树面积达15600亩,直接经济损失达4150万元。目前,县乡政府在市有关部门的配合下正组织抗早自救。

(编辑:admin)

标签:公文修改 公文案例 公文格式
 
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