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1.什么是应用文？
答:应用文是出于人们实际生活、学习和工的需要而进行的一种书面表达方式，在沟通信息、指导工作、解决问题等方面，起着不可替代的作用。应用文有着不同于文学性写作的特点和要求，举凡应用文的特点、分类和写作格式等，都是应用文的题中之义。
2.应用文有哪些基本特？
答:应用文在实际使用中，逐渐形成了一些被大家所认可的基本特征。这些特征，沙及了内容和形式两方面，主要包括有:第一，实用性。实用性是应用文最基本的特性，在不同的文种中，这种实用性可以有不同的体现，比如有的是规范人们的行动的，如条例、规定，有的是指导人们的使用方法的，如一些家电的说明书，还有的是沟通信息，给人工作以参考的，如简报。第二，时效性。应用文虽有实用性，但这种实用性必定是有时间性的，同样，不同的文体，它的时效性是长短不一的，不能一概而论。有的文种，比如表彰决定，时效性是比较长的，可能会跟随对象的一生。也有的文种比如会议通知，会议开完，这一通知也就自然失效。还有的文种，对时效做了特别约定，比如签订合同，有时候双方会对该合同的有效期进行约定。第三，真实性。应用文的真实性，既指材料来源的确凿无误，也指在使用加工这些材料时，必须实事求是，不得加以夸大、夸张或者部分虚构，更不能捏造事实。文学性的虚构创作原则，在应用文写作中也应基本摒弃不用。第四，规范性。应用文的规范性主要是指其各类文体的格式都有大致的规定，有的是政府有关部门规定的，有的则是民间约定俗成的，一般不允许写作者自己来创造发挥，随意改变除开格式外还形成了一些习惯用语，也在应用文中得到普遍使用。凡此都显示出它的规范性的特点。
3.应用文有怎样的分类方式？
答:对于应用文，有两种分类方式，第一是外部的分类，就是把文章分为应用性和文学性文章两大类。分类的目的，是比较分析出应用文写作的一般特点。还有一种是内部的分类，依据不同标准，对应用文内部进行细分，而区分出内部大致类似的共同文类。就我们教材而言，是把应用文一分为三，即事务文书公务文书和商务文书，并在这三类中，再进一步细分出每一种文种，来说明其各自的特点和写作要求。
4.应用文是古已有之的吗？
答:当然，可以说，应用文是和文艺创作一样古老的。先秦的典籍中《尚书》中有相当一部分就属于应用文，相当于现代的公文也有学者认为，曹的《典论·论文》中提出的文章者，经国之大业，不朽之盛事”，所谓的“文章”，也是指应用文。而在《文心雕龙》中，所论及的各类文体，有相当一部分就属于应用文。应用文的语言和格式要求历来就受到人们重视，随着时代变迁，语言的特点和格式要求也有了相应变化但是我们仍能够发现其中的变化脉络。例如现代书信抬头顶格的要求，仍然是对古代书信的点滴回应。
5.了解写作学的一般理论知识对学习应用文写作有必吗？
答:应用文写作是写作学的一个分支，所以，学习应用文写作，必然和写作学基础理论有紧密联系。就我们所参考到的一些应用文写作教材来说，写得好的，能够给人以启发的，大都是能够把写作学理论结合进教材一起谈的，而写得平的教材，往往是把写作学基础理论和应用文写作的知识割裂开来，使得那种学习所谓的纯应用文写作知识的人，最终也不能有较多收获。其实，在古代，一些谈到文章写作学理论的专，并没有有意把文学写作和应用文写作的知识分割开来，特别是谈到基础理论时，更是如此。只是在进行文体特征探讨时，才把文学性写作和应用文写作的文体进行了辨别。所以，我们在谈及写作的基础理论时，其探讨的结构框架，也是依据了一般写作学理论知识的，而没有特意列出分支层面上的所谓应用文写作理论知识。
6.探讨写作学理论知识涉及哪些基本要
答:我们探讨写作学理论知识，是以写作活动涉及的几个方面作为依据的。首先，我们把写作要素分为两个方面，一个是内部要素，也就是形成文字的文本方面的要素，另一个则是外部要素，即写作所反块的生活现实。写作活动的承担者或老说生产者，也就是作者；写作活动的消费者，也就是读者。
7.与文艺创作相比，应用文作者的特殊性体现在哪里
答:虽然应用文包括不同的文类，涉及的作者的特性也不尽相同，但是，大体来说，除一小部分文种，如书信、个人小结、求职书等外，应用文的作者与文艺创作的作者比，其特性也是可以概括出来的。首先，作者的个人特性是不明显的，甚至是看不见的，许多应用文都代表着发文机关的集体或者主要领导，而实际的执笔者，并不署名，所以，需要靠写文章来扬名的想法，对应用文写作来说，是不切实际的。共次，对作者来说，绝大部分应用文的写作动机往往不是因为个人对生活的感触，更不是个人感情的宣泄，而是一种实际的生活需要或者领导指示的下达，是所谓的“遵命写作”。
8.应用文所反映的社会现实，具体体现在哪些方面？
答:我们所谓的社会现实，是一个比较笼统的说法，具体说来应用文应该反映三方面内容:其一，是社会的真实状况；共二，是国家机关单位企事业的一系列政策法规；其三，是集体或者领导的意图。而这三者应该是互相制约互相协调的。一旦其中发生抵触时，就应该本着实事求是的根本原则，来进行写作。
9.应用文的读有什么特殊性？
答:虽然写作活动对读者都是有所期待和设定的，但在应用文写作中，这种设定常常变得相当明确和固定，常常把读者或者说接受者的一方直接写入文章，构成文章的一个部分，而后文的展开，包括遣词造句，也在很大程度上受到这固定读者的制约，这种制约，对不同文种的行文方向，也有具体的规定，这是应用文读者相当特殊的地方。
10.写作的内部要有哪些方面？
答:写作的内部要素大致分为五个方面，即:材料主题、结构、语言和表达方式。表达方式又可以进一步分为叙述描写、议论、说明和抒情。
11.应用文写作对料有何具体要求？
答:所谓材料就是用以体现主题的事件、数据和观念。对应用文而言，材料的基本要求是真实、确凿、典型和新鲜。真实，指的是不容许有虚构、虚假的成分，特别是在叙述发生的事件时，不能凭借主观想象或者艺术创造来歪曲事实；确凿是指材料的清晰性，特别是涉及量化的数据、引用到的观点时，要做到准确无误典型是指有代表性，即便是个案，也能体现普遍意义；新鲜则强调在材料的挖掘上有新的发现，这对带有一定新闻性的实用文体来说尤为重要。
12.应用文写作关于主题的具体要求是什么？
答:主题是一篇文章的中心意思。它贯穿在文章始未，体现着写作者的明显意图。就应用文来说，主题的要求主要是正确和明确。所谓正确，是指任何应用文的写作，其基本主题都不能与政府的方针政策、法律法规相抵触，也应该符合人们日常生活的常情常理，符合为人处世的基本准则。大部分应用文在主题上都不要求有个人的独创性。而明确则指的是主题不应该有含糊之处，写作意图文章的基本意思都应该让人一目了然。文学作品的那种含蓄主题，虽可以引起读者多方面的联想，但在应用文写作中是不合适的。
13.应用文写作关于结构的要求有哪些？
答:所谓结构，是根据主题把材料联系起来的方式，一般也称之为谋篇布局，主要处理文章整体与局部，以及局部与局部的关系。一般写作学主要把开头和结尾、段落和层次、过渡和照应，作为结构的主要内容。就应用文写作而言，关于结构的要求有如下几点。其一是完整性。也就是说，文章的各部分应该齐全，不能有残缺，而且各部分的内容，应该与整体是协调的、统一的。其二是连贯性。这是指前后的各部分内容应该保持脉络贯通，不能出现脱节甚至矛盾的现象。其三是规范性。应用文的许多文种在格式上都有约定俗成的规范，有些文种乃至有相关部门的明确规定，这都应在结构安排上体现出来。
14.应用文结构的完整性有哪些具体要求？
答:应用文的结构，涉及两个层面，其一是正文层面的，包括通常所谓的开头主体和结尾；另一个就是格式层面的，是从标题开始，包括像公文的发文字号、主送机关、正文、落款、附件等等每一个方面，都要予以注意，不能无故残缺。
15.应用文写作在语言方面有哪些基本求呢？
答:应用文对于语言的最基本要求是准确，反对用词的含，也不主张用词形象生动。其次是简洁。为了做到简洁，大部分文种都比较适合选用书面语以及少量的也是大家熟悉的文言词语。反对过于口语化的用词。在句式方面，也是尽量用陈述句，如非特殊需要，避免使用疑句。比如，像“你们什么时候到达呢？请告诉我们，这样我们可以来迎接”这样口语化的表达，一般可以改为“请贵方告知到达的时间，以便我方迎接”。
16.应用文写作经常涉及哪些习惯用语？
答:应用文写作中经常会涉及一些习惯用语这在公文中出现得最为频繁，主要有以下几种。开端用语，如:根据，依照，由于，为了，等等；引叙用语，如:已悉，收悉；称谓用语:如:我、我们、本（第一人称），你、你们、贵（第二人称），他、他们该（第三人称）；经办用语，如:业经，贵成，参照执行；过渡用语，如:据此，凡此，总之；结尾用语，如:为盼，此复，特此通知，特此通告，此函达，特此函复，等等。
17.应用文写作主要涉及哪些表达方式？
答:写作表达方式一般分为五种，即:叙述、描写抒情、议论和说明。应用文大部分文种涉及的主要有叙述、议论和说明。而描写和抒情则在应用文的极少数几种文种使用到，例如抒情仅限于部分书信和演讲等，而描写则限于书信、通讯等。
18.什么是叙述？
答:叙述就是对事物的发展、人物的经历以及环境的变迁所作的交代。虽然交代的对象有区别，但其着重于对对象的动态反映的特征却是一致的。
19.什么是叙述的人称问题？
答:不管采用何种叙述方式，都涉及叙述的人称问题。所谓人称，就是叙述的角度和立场。这主要分为两种:用当事人的立场来叙述人事的就是第一人称；用局外人的立场来叙述的，就是第三人称。
20.叙述人称和人称代词是相同的概念吗？
答:两者是不同的概念。叙述人称是整篇文章展开的一个角度和立场，就应用文来说，是就文章和作者的关系而言的，也往往体现为发文老与文章的关系但人称代词则是在文章中对涉及的具体人物的称谓。所以，叙述人称有第一人称和第三人称但没有第二人称，因为文章不可能站在对方的立场上来叙述，但人称代词就有第二人称，它往往是文章的特定读者或主送机关。