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公文格式的六个高频错误
2020/1/9 9:09:04     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文常见错误归纳。

公文格式的六个高频错误
根据最新事业单位考试真题等汇总而成,国家事业编考试网(http:www.shizheng100.com)提供更多笔试真题、面试原创内容等。
1.紧急程度标注不正确
这方面的问题主要有:⑴随意标注紧急程度,如为了提高发文的流转速度,而在非紧急公文上标注“加急”或“特急”。⑵使用“急”“平急”等不规范用语。
规范处理建议:⑴对于有办理时间要求的发文,可在发文稿纸的“缓急”栏上标注办理时限。⑵《条例》将公文的紧急程度规定为“加急”和“特急”两个级别,电报则规定为“特提”“特急”“加急”“平急”四个级别,应按照规范用语标注紧急程度。
2.字体和字号、行数和字数不符合要求
规范处理建议:标题应使用2号小标宋体字,正文应使用3号仿宋体字;每页一般为22行,每行一般为28个字。
3.层次序数标注不符合要求
文中的层次序数用字随意或字体不规范。
规范处理建议:文中的层次序数应依次使用“一、”“(一)”“1.”“⑴”,而且一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三、第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明使用不规范
这方面的问题主要有:⑴文件有附件,正文中却未写附件说明。⑵将被转发文件当作附件在附件说明中列出。
规范处理建议:⑴文件有附件,应在附件说明中列出。⑵被批转、转发、印发的文件不作为附件处理,无须在附件说明中列出。
5.附件说明格式不规范
附件1:×××××××××××××××××××××××
附件2:×××××××××××××××××××××××
规范处理建议:
附件:1.××××××××××××××
××××××××
2.××××××××××××××
××××××××
6.成文日期书写不符合要求
使用汉字数字书写成文日期。
规范处理建议:应使用阿拉伯数字书写成文日期,如2013年×月×日。

(编辑:admin)

标签:公文格式 公文常见错误 公文范文
 
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