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1.紧急程度标注不正确
这方面的问题主要有：⑴随意标注紧急程度，如为了提高发文的流转速度，而在非紧急公文上标注“加急”或“特急”。⑵使用“急”“平急”等不规范用语。
规范处理建议：⑴对于有办理时间要求的发文，可在发文稿纸的“缓急”栏上标注办理时限。⑵《条例》将公文的紧急程度规定为“加急”和“特急”两个级别，电报则规定为“特提”“特急”“加急”“平急”四个级别，应按照规范用语标注紧急程度。
2.字体和字号、行数和字数不符合要求
规范处理建议：标题应使用2号小标宋体字，正文应使用3号仿宋体字；每页一般为22行，每行一般为28个字。
3.层次序数标注不符合要求
文中的层次序数用字随意或字体不规范。
规范处理建议：文中的层次序数应依次使用“一、”“（一）”“1.”“⑴”,而且一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三、第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明使用不规范
这方面的问题主要有：⑴文件有附件，正文中却未写附件说明。⑵将被转发文件当作附件在附件说明中列出。
规范处理建议：⑴文件有附件，应在附件说明中列出。⑵被批转、转发、印发的文件不作为附件处理，无须在附件说明中列出。
5.附件说明格式不规范
附件1：×××××××××××××××××××××××
附件2：×××××××××××××××××××××××
规范处理建议：
附件：1.××××××××××××××
××××××××
2.××××××××××××××
××××××××
6.成文日期书写不符合要求
使用汉字数字书写成文日期。
规范处理建议：应使用阿拉伯数字书写成文日期，如2013年×月×日。