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提高公文写作水平的四个基本方法是:阅文法、模仿法、修改法、多写法。本节主要介绍每一种方法的特定含义、具体做法与作用，并举例进行说明。具体如下。一、阅文法
（一）特定含义
阅文法的特定含义有两个，一个是对于相应的公文管理办法的认真研读，一个是对于相应范文的认真研读。
（二）做法与作用
阅文法的第一个做法是，认真研读公文管理办法。每个系统都有本系统公文管理办法，一般由该系统最高权力机关制定并发布。比如国务院系统，前文提到，2000年国考。
务院发布了《国家行政机关公文处理办法》。这是国务院系统最高权力机关对于公文管理的最新规定。作为务院系统工作人员，特别是在国务院机关工作的人员，要想提高公文写作水平，第一步，必须从这里做起。这是根本。作为国务院系统工作人员，要提高公文写作水平，如果连国务院对于公文写作的规定和要求都不了解、不理解、不掌握，所谓提高公文写作水平又从何谈起？
阅文法的第二个做法是，认真研读相应公文范文。何谓相应范文？首先是上级来文，其次是通过其他途径获得的公文，只要水平上乘，均需认真研读。
（三）举例说明
关于第一种做法，即认真研读相应公文管理办法，如何去做？比如是在人民银行系统工作，或在教育系统工作，如果要提高公文写作水平，如果想从根本上解决问题，第一步，一定认真研读相关公文管理办法:本系统有多少种公文，每一种公文的主要功能是什么，格式有什么要求，语言有什么要求等，要研究准，研究深，研究透。
运用这一方法的另一面，实际上也为各系统最高管理层提出了要求:要抓公文管理，第一步不是要培训关人员，而是出台本系统公文管理办法。作为一个系统，如果没有明确、权威而稳固的公文管理办法，其系统所有人员的公文写作，则无“法”可依了。无“法”可依，公文写作水平又如何提高？
关于认真研读相应范文，如何去做？比如上级来文，如果公文写作者经常写作部署工作的通知，当收到上级机关同类公文时，一定要认真研读。读什么？读标题、读开头、读过渡、读照应、读结语、读措辞。这些内容都需认真研读，目的是从中获得借鉴。
对于其他文种的研读也一样。如果经常写作通报，经常写作批复，经常写作函或会议纪要，当收到上级机关或遇到其他机关相应公文时，只要其写作水平较高，令自佩服，均需认真研读，从中获得借鉴。
他山之石，可以攻。长期坚持去做，公文写作水平定会有较大提高。
二、模仿法
（一）特定含义
模仿法是对于上述阅文法的承接，主要是对阅文法中第二种做法的承接，即对于认真研读相关公文范文的接。初学公文写作者，允许对于公文中的范文进行模仿。其前提是对于公文范文的认定、备份与积累。
（二）做法与作用
模仿法的具体做法，是指对于同种公文的范文进行模仿。自己要写一公文，如果，，不知道从哪里入手，或找不到写作该种公文的语言感觉，比较简便可行的方法是，先把以往已备份好的同种公文范文挑选出来，作为借鉴。有感悟能力的公文写作者，比较容易就能从该范文中得到启发，并找到自己写作该种公文的模式与感觉。所要模仿的，主要是该范文的格式、结构和语言，所要更换的，是该范文的内容。从这个意义上说，公文的写作过程，可理解成是一种“更换”公文内容的过程，是对作为范文的公文内容的更换，所要保留或基本保留的，是原范文的格式、结构和语言风格。当所要表达新内容比较完好地更换上去了，可以说，一篇新的公文的写作就完成了。完全可以照猫画虎一样做。这可以理解成是提高公文写作质量的一条比较快捷的途径。
其实，不光是公文写作可以这样做，往大处说，人类所有进步行为的最初起点大都是从模仿开始的，都是从对于前人或别人有益行为的模仿获得的。人们总爱说人的第一任老帅是自己的家长或幼儿园老师，只要细想一下就会明白，其实就是模仿，或许也只能模仿。这种方法用在公文写作上，非常简单易学，且学之有效。最关键的是，对于所要模仿的公文，一定要选准，被模仿的公文，必须是那种有资格作为范文的公文。否则就“画虎不成反类人”了。