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哪些公文可以销毁公文销毁方式及程序是什么
2019/10/20 8:33:16     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文销毁基本常识。

哪些公文可以销毁公文销毁方式及程序是什么
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一、哪些公文需要销毁?
销毁公文的范围一般包括:
(1)上级下发的不需归档立卷的公文;
(2)本机关制发的归档立卷后的所余;
(3)下级单位抄报本机关无存档价值的公文;
(4)会议后立卷归档的所余;
(5)无归档立卷价值的内部刊物、资料文件;
(6)上级机关指定销毁的公文。
二、销毁公文的方式有哪些?
销毁公文的方式主要有两种:
(1)粉碎机销毁
就是将应销毁的公文用文件粉碎机销毁。这一方法主要适用于少量的公文。这种方式的特点是方便快捷,操作简单,随时销毁。
(2)造纸厂销毁
就是把应销毁的公文材料送到指定的造纸厂化成纸浆。这一方法适用于集中起来的大量公文。这种方式的特点是数量集中,销毁彻底,化废为利。
三、销毁公文有哪些程序?
销毁公文的程序主要包括:
把确无存档、保存价值的公文、材料清理出来,按公文表逐份核对点清,(1)清点
并注明“销毁”字样。
(2)登记
将应销毁的公文、材料逐份登记在《公文销毁登记表》上。登记是销毁公文的凭证、不能草率敷衍,更不能不登记就销毁。
(3)签批
应销毁公文登记后,要送机关主管秘书工作的领导审核签批,领导批准后方可销毁。
(4)备案
公文销毁后,监销人要在销毁公文登记上签字,写明销毁时间。销毁登记要定期保存(一般3至5年)
131.销毁公文应注意什么问题?
(1)无论采用哪种方式销毁公文,都必须实行二人监销制度,个人不得私自销毁公文。对那些待销公文登记时,要一人登记,一人复核,二人共同负责。
(2)待销公文、材料,绝对不准当废纸出售给废品收购部门。有些机关图省事,把应销公文、材料当作废纸出售,这是错误的,危害也是很大的。秘书部门一定要把住这一关。

(编辑:admin)

标签:事业单位公文销毁 公文销毁程序 公文常识
 
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