。

4.文尾部分（3要素）

（16）抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。可以是上级、平级、下级机关，也可以是不相隶属的机关。应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。一般按机关性质和隶属关系排列次序，对不同级别机关，应当按先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序排列；同级不同类的机关，应当按党、政、军、群的次序排列；人大常委会、政协、法院、检察院应当另起一行排列；各民主党派、工商联也应当另起一行排列。

如有抄送机关，一般用4号仿宋字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（17）印发机关和印发日期。印发机关即公文的印刷主管部门，一般为党政机关办公厅（室）或文书部门。发文机关没有专门的党政机关办公厅（室）或文书部门的，发文机关即印发机关。印发日期即公文的送印日期，用阿拉伯数字将年、月、目标全。年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

（18）页码。公文页数顺序号。公文的版记页前有空白的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条字线，字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

有关其他规定的说明:

一是公文使用的汉字、数字、外文字