quo;，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。即汉字后用“、”；阿拉伯数字后用“.”；括号后不加标点符号一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文首页必须显示正文，一般公文的首个章页也应当同时显示正文。
（10）附件说明。公文如有附件，要标注在正文之下发文机关署名之上，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和名称。单个附件不标注顺序号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:1.×××××”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一个附件名称的首字对齐。
（11）发文机关署名。署发文机关全称或规范化简称。发文机关署名应当与标题中的发文机关名称相一致。
（12）成文日期。成文日期以负责人签发的时间为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发的时间为准；经会议批准的文件以会议通过的时间为准；电报以发出的时间为准。用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（13）印章（铃印）。公文除纪要和电报以外，有发文机关署名的，应当加盖发文机关公章，并与署名机关相符。联合行文时，所有联署机关均需加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖公章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文的方法解决。要准确使用发文机关署名、成文日期和钤印排列方法。
加盖印章的公文。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机
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