公文慰问信的格式及写法
含义：慰问信是指向做出突出成绩或遭受困难、挫折的地区、单位或个人表示慰劳、问候、关怀、致意、安慰所形成的书信公文。
慰问信的种类。表彰慰问：如向在抗震救灾和保卫国家和人民生命财产安全等重大事件中做出卓越贡献的人民解放军、公安干警等表示慰问，并表彰其英勇行为和先进事迹。遇灾慰问： 如向由于某种原因(自然灾害、事故伤亡等)而遭受重大损失的受灾者表示慰问。节日慰问： 在特殊的日子到来之际，向特殊的单位、群体或人员发出慰问，如劳动节时慰问劳动者、教师节时慰问教育工作者、新年到来之际慰问全体市民、厂庆日慰问全厂职工等。
写作格式：标题、称谓、正文、落款。正文一般包括三个方面：原因背景、叙述事实、结语。
1．如果是向参加救灾者慰问，通常写： “×月×日××地区发生了××××(灾害)以来，你们一直英勇奋战在救灾第一线，不顾个人安危，为抢救国家财产，保护人民群众的生命和财产安全，……，谨向你们致以崇高的敬意和诚挚的慰问！ ”接下来，通常高度赞扬他们置生死于度外，奋不顾身地抢险救灾的壮举，高度评价他们是一支具有光荣革命历史的队伍，是一支特别能打硬仗的队伍，在他们面前，任何艰难险阻都能被克服和战胜。同时，还表示向他们学习和致敬。
最后，写祝颂语。慰问信的祝颂语一定要有针对性，不是那种放之四海而皆准的祝健康、祝愉快、祝平安之类，更不是“此致敬礼”，要根据不同慰问内容和慰问对象，写得恰如其分。例如“祝你们在新的一年里……”就突出了新年祝福。也可在最后向被慰问对象再次表示慰问、敬意之情，与开头形成呼应。
2．如果是向受灾者慰问，通常写： “惊悉××××地区发生了××××(灾害)，使你们遭受了生命和财产的巨大损失，谨向你们表示衷心的慰问！”接下来，通常鼓励他们要有信心战胜灾害，党和政府以及全国人民都在关心他们，支援他们，一方有难八方支援，这是中华民族的传统美德。鼓励他们早日展开生产自救，重建家园。
3．如果是特殊的日子的慰问信，通常写： “值此××××到来之际，谨向你们致以诚挚的问候和美好的祝愿！”接下来，通常要回顾所慰问的该单位、群体或人员的光荣历史，概括评价他们为祖国建设、为地区或单位发展做出的贡献，向他们介绍本地区或单位最新发展动向和成就等。
注意事项： 对象要明确、感情要真挚、期待要殷切、语言要亲切。
【例文】
致全省离退休老同志的慰问信
全省离退休老同志：
值此2015年新春佳节即将到来之际，省委、省政府谨向全省离退休老同志致以节日的问候和崇高的敬意！
刚刚过去的2014年，是我省发展面临重大挑战、经受重大考验、取得重大胜利的一年。全省人民坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，认真落实中央决策部署和一系列政策措施，积极克服国际金融危机带来的严重困难，全力以赴保增长保民生保稳定，协调推进社会主义经济、政治、文化、社会建设以及生态文明建设和党的建设，全省经济平稳较快发展，综合实力再上新台阶，改革开放迈出新步伐，人民生活得到新改善，巩固发展了和谐稳定、政通人和的良好局面。这些成绩的取得，是以习近平同志为总书记的党中央正确领导的结果，是全省人民团结奋斗、共克时艰的结果，也离不开广大老同志的关心、支持和帮助。省委、省政府向你们表示衷心的感谢！
2015年是全面完成“十二五”规划目标任务的重要一年，也是夺取应对国际金融危机新胜利的关键一年。在新的一年里，我们将全面贯彻落实党中央一系列重大决策部署，坚定不移地推进率先发展、科学发展、和谐发展，进一步巩固和发展经济回升向好势头，加快转变经济发展方式，推动经济转型升级，着力保障和改善民生，发展各项社会事业，维护社会和谐稳定，奋力开创科学发展新局面。
广大老同志是人民共和国的奠基者、社会主义事业的建设者、改革开放和现代化建设的开拓者。没有广大老同志的长期奋斗，就没有今天党和人民事业蓬勃发展的大好局面。尊重老同志就是尊重党的光荣历史，爱护老同志就是爱护党和国家的宝贵财富。各级党委政府要认真贯彻落实党的老干部工作方针政策，满腔热情、尽心尽力地为老同志办实事、解难事，切实做好各项服务工作，为老同志安度晚年、健康长寿创造更好条件。衷心希望广大老同志一如既往地关心支持江苏各项事业的发展，为推动科学发展、建设美好江苏作出力所能及的新贡献。
祝愿全省离退休老同志新春愉快、身体健康、阖家幸福！
中共某省委
某省人民政府
