1．与领导相处的技巧
机关秘书跟随在领导身边，初时可能处处感觉拘谨，久后难免会得意忘形，容易出现因为某些言行上的细节而致使领导或同事非议甚至厌恶的结果，这是必须引以为戒的。所以，机关秘书平时一定要约束自己，注意以下生活中的细节问题：
（1）不要坐领导的位子。民间有句俗话“各人门口三尺硬”，这实际上说明了每个人天生都会不自觉地具有一定的领地意识。座位实际上也就是一种领地的象征，轻易不容侵犯。更何况领导的座位还有其特定的含义，表示了一定的身份，所以不能乱坐。
不但秘书自己不能乱坐领导的位子，就是有客人来了，秘书也不能把客人往领导的位子上导引，而应另行搬把椅子来请客人就座；客座的高度还应比领导的座位略低一些，距离也不能太近。
（2）不要与领导勾肩搭背。无论领导是与秘书年龄相仿，还是比秘书年轻，机关秘书都应注意从日常举止中体现出领导的尊严和权威。请示汇报要讲程序，言谈举止要有章法，坐车走路要讲规矩，工作开会要讲级别。随随便便就让领导走在自己的后面，或者与领导勾肩搭背、调笑嬉闹的不检点行为，机关秘书一定要坚决避免。
（3）不要学领导的言谈举止。有的领导在说话上可能有某些独特语音或语气，有的领导在动作上难免有某些习惯性动作。不管这些语音、语气、动作从规范或者正常的角度上他人会作怎样的评价，机关秘书都不应该去非议或者猜测；更不能去模仿，即使是出于一种发自内心的敬仰，都不能去学习、模仿，以防领导产生误解，或者成为他人非议的理由。
（4）不要俯视领导。人的共性心理都是乐意被人仰视而不愿被人俯视的，这是因为前者能使人产生出一种被尊重的自豪感，而后者则使人感觉到一种无形的压力。办公室桌椅摆放的高度常常就体现出了地位的尊卑，所以，一般领导的桌椅都会布置得稍高一点，也稍大一点，为的就是突出领导的管理者地位。明白了这一点，机关秘书在平时向领导请示、汇报时就都应该注意留个心，无论站着还是坐下，自己一定要比领导所处的位置略低一点，以尽量带一点仰视的角度为佳，以避免领导因为感觉到某种无形的压力而产生出不快的情绪。
（5）不要在背后评议甚至非议领导。从民主的角度上说，每个人都有保持自己的爱好或习惯的权利，也应该具备容忍他人不同爱好或习惯的修养。不管领导的个人学识、品貌、为人处世等方面有多少与下属不同或者不相容的地方，这都是属于个人的私事，也是非原则性的小事，与工作无关，下属都不应该非议，也不宜妄作评论。
（6）尊重领导的私人生活习惯。每个人都有自己的喜好，也都免不了有自己的私生活。不管这些喜好或者私生活有多少意义，但只要不妨害他人和社会，都应该是允许的。而且也正是人与人之间的这种千差万别，才构成了我们人生以及整个社会的多元。所以，机关秘书对于领导的私人生活习惯应该理解，也应该尊重。即使要去了解，了解的目的也只能是为了更好的尊重。
（7）与领导保持好适当的空间距离。我们前面说过，每个人的潜意识里都是具有领地意识的。如果说座位是领地的象征，那么距离则是领地的尺度。距离实际上是一种个人的私密空间。人际交往中是存在而且必须保持好一定距离的。这种距离通常大约有两类：情感距离与服务距离。情感距离用在交往场合，服务距离则用在工作场合。就情感来说，机关秘书与领导之间不应该是亲密距离，而只能是熟人距离。因此，机关秘书与领导之间的情感距离，一般以0.45米～1.2米左右为宜。这是双方同时伸手才能触及的距离，也是对人有所要求时应有的一种距离。这个距离既让领导有自己的独立空间，又便于领导有事随时可与秘书交谈而别人却听不到。这个距离对秘书而言，既表明了秘书是领导的部下，又显示着与其他人相比，秘书与领导的关系又更近一些。