除上述15种法定公文（或称正式公文、主要公文）以外，在党政机关、人民团体和企事业组织的公务活动实践中，还经常使用以下十几种常用的应用性文种：
一、条例——党的机关公文中的主要文种，适用于中央组织制定规范党组织工作、活动和党员行为的规章制度。“条例”又是国家行政法规、地方性法规的主要形式。例如《中国共产党党内监督条例》《婚姻登记条例》。
二、规定——党的机关使用的主要公文文种，用于对特定范围的工作和事务制度具有约束力的行为规范；同时，它又是国家行政法规、地方性法规、部门规章（即国务院各部门规章）、政府规章（即地方人民政府规章）的主要形式。例如《播音员主持人持证上岗规定》。
三、计划——即对工作的预想和打算的书面化。计划的种类按内容可分为综合性的工作计划、专项（题）性的工作计划；按时间分为年度计划、季度计划、月份计划、周计划；按范围可分为国家计划、单位计划、部门计划、科室及车间计划；按性质可分为规划、计划、安排、打算、设想、方案、预案和工作要点。
四、规划——计划性文件的一种。它一般是带有全局性、长远性和方向性的中期（一般指三年以上）计划。例如《长江中游城市群发展规划》。
五、工作要点——计划性文件的一种。它以简要的文字，反映一个单位在一定时间内工作计划的主要方面和要点，内容十分扼要。例如《××省人民政府研究室2016年工作要点》。
六、专用书信——指具有专门用途，形成特殊写法的函件，主要有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、喜信（报）、贺信（电）等。
七、工作总结——是在工作实践中，对客观事物规律的认识而形成的文字材料。它有两个特点：第一，总结是对前一阶段工作或某一项工作做完之后所作的总的、全面的检查和回顾。第二，是在工作实践中人们从感性认识到理性认识的飞跃过程，它要对整个工作进行分析、评定和综合，揭示出事物的本质，找出工作的规律，以便指导今后的工作，所以总结是实践的本质概括。例如《××市公安局2015年工作总结》。
八、讲话稿——通常是指领导同志代表组织在一定会议上，就有关方针政策、思想、工作、作风等问题，所作的带有指导性的讲话而使用的书稿。例如《习近平同志在纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年大会上的讲话》《做党和人民满意的好老师——同北京师范大学师生代表座谈时的讲话）。
九、开幕词——举办会议的主要领导人，代表大会所作的纲要性讲话，用以明大会的宗旨、性质、任务、目的、议程、安排、要求等。开幕词集中地体现了大会的指导思想，对大会起指导作用。例如《国际展览局主席上海世博会开幕词》《中国矿业大学第十一次党代会开幕词》。
十、闭幕词——会议结束时，举办会议的主要领导对大会进行的各项议程和会议情况所作的估价和概述，突出解决的主要问题和收获，提出贯彻会议精神的希望和要求。例如习近平同志《在第十二届全国人民代表大会第一次会议闭幕会上的讲话》《艾哈迈德亲王在第十六届亚洲运动会上的闭幕词》。十一、简报——用于下情上报、上情下达和互通情况，交流信息。在机关内部具有广泛的使用范围，诸如机关内部编发的“××动态”“××信息”“××简讯”“情况反映”“××情况”等均属简报范畴。简报有定期与不定期、工作简报、会议简报与情况简报之分。
十二、调查报告——开展调查研究，是机关领导工作的基本功之一。在机关工作中，常常要对某个问题、某一事件、某项经验、某种情况开展调查，在占有丰富材料的基础上，经过科学的分析研究，或说明问题，或澄清情况，或揭示它的本质和规律，把这些调查的成果写成文字材料，就是我们通常所说的调查报告。
十三、大事记——指一个地区、一个单位或者一个组织把重大事件或活动按时间顺序记载下来的文种。例如《党的十八大以来大事记》《××市物价局2015年大事记》。
十四、章程—是一个党政机关或社会团体，为规范本组织的成员而对本组织的内部事务（如宗旨、组织、权利、义务等）作出的共同遵守的集体决定。如党章、团章、工会章程等。也是业务部门办事的一种规章（如招生简章、招工简 章）。
十五、细则——是为贯彻实施某一法规而在要求、办法上的具体化，是业务主管部门或下级机关贯彻实施某一法规中的某几条条款而作的详细规则。例如《中华人民共和国台湾同胞投资保护法实施细则》就是为了配合《中华人民共和国台湾同胞投资保护法》而同步制定的规则。
十六、制度——是为规范有关人员、集体或个人活动所明确的制约规则。如医疗保险制度、保密制度、作息制度、会议制度、安全卫生制度等。
十七、办法——是对某一方面的具体工作手续和措施加以条理化和制度化，使有关部门在办理中有所遵循。例如《国家行政机关公文处理办法》《公路车辆通行费收取与管理办法》《保守国家秘密实施办法》《商业银行柜台记账式国债交易管理办法》等。
十八、守则——是在一定范围内为工作人员或社会成员所规定的简明道德规范和行为准则的文种。例如《国务院工作人员守则》。
十九、规则——为了保证工作的顺利完成，对其所进行的程序、方式、方法及要求，写成条文，形成制度，要求有关人员严格遵守，不得违反。例如《国务院工作规则》。
二十、会议工作报告——它是某一级组织的代表人向会议所作的工作报告，以提交大会进行讨论并作出决定，如党代会上的工作报告、人大会上的政府工作报告等。这类报告不是讲话稿，更不是发言稿，而是包含对前一个时期的工作进行总结以及对今后一个时期的工作做出部署等内容。例如《政府工作报 告》。
二十一、祝词——以组织或领导人的名义，对某一重要会议、重要活动或在政治、经济、科技、文化、教育等方面取得的重大胜利，以及某一国家、某一政党、某一重要人物的纪念性活动表示祝贺而作的致词。
二十二、声明—是对某些问题或事件表明自己的观点、态度和主张的文书。它的使用者可以是一个国家的政府或一个政党，也可以是某一个组织或单位。涉及双边、多边事项共同签署的声明，称作“联合声明”。如2004年5月17日中台办、国台办受权就当前两岸关系问题发表的声明。
二十三、述职报告——是对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。
二十四、公开信——面向社会公开发布的书信，它的发布者应是党和国家的某一机关、部门，或者是党和国家直接领导的人民团体。例如《中国女足队致全国球迷的公开信》。
二十五、纲要——计划的一种。是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划，具有较强的政策性、思想性与指导性。例如《公民道德建设实施纲要》《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》。
二十六、方案——计划的一种。对未来要做的某一重要的专门事项，从总体筹划上所作的最佳选择和安排。例如《药品监督管理体制改革方案》。
二十七、安排——计划的一种。对短时期内的工作所提出的计划，它是年度、季度工作（生产、经营）计划的具体分解。例如《××商厦关于2015年7月份商品经营的安排》《××大学关于2015年暑假期间的工作安排》《××市公安局关于开展打击赌博专项斗争的安排》等。
二十八、调研报告——调研报告是对某种情况、某项经验、某个问题或某一事件进行有目的、有系统的调查了解，将全部情况和材料进行深人细致的分析研究之后，所写出的反映客观实际、揭示事物本质与发展规律的书面报告。根据调研报告的实际使用情况，通常将其分为总结经验的调研报告、揭露问题的调研报告、反映情况的调研报告等三大类。例如《××市教育局关于农村教育事业发展情况的调研报告》。
二十九、协议书——协议书是国与国、政党团体与政党团体之间，国内机关、团体、企事业单位之间为了解决某一事项，通过协商将取得一致意见的内容事项整理成相互共同遵守的文字材料。
三十、典型材料——典型材料是指用于宣扬社会实践活动中涌现出来的有代表性的先进人物或先进单位的事迹、经验而写成的书面材料。典型材料的种类很多，按照所涉及的对象来分，有个人典型材料与单位典型材料两种；按照内容性质来分，有典型事迹材料、典型经验材料和典型事件材料三种。例如《勇挑重担当先行誓为党旗添光彩——记上海铁路局客运公司沪宁杭分公司党委》《余热生辉荡阴霾——记安徽省立医院主任医师、共产党员许迪威》《××同志的先进事迹材料》。
除上述外，还有竞聘演讲词、行政奖励及处分决定、公约、讣告、悼词、工作研究等等，种类十分繁杂。