一、讲读能力训练。从表面看来，讲读能力似乎与写文件的能力无关，其实大不然。讲读是对一份文件的立体展示。是把文字表述改用口头表述。比较好的讲读能力，要求句读节奏分明，基本观点、主要观点能够通过音节突出出来，语气词要充分显露，以烘托文件的思想和倾向，从而使文件表述的气势通过口头表述恰如其分地得到传递。
二、听辨能力训练。为了提高工作效率，要求公文写作人员从自身挖掘潜`力，充分开通听觉感官，使视觉器官和听觉器官两者交替使用，增加作业时间，从而有助于文件的拟制。不仅如此，为了适应现代化的宣传手段的要求，越来越多的公文需要依靠听力传递。一篇公文写得再好，看起来感人，但听起来不懂，就不能算是一篇好公文。
三、复述能力的训练。所谓复述能力，就是口头造句的能力。有一些文件的起草，就是由领导人或者拟稿主述人口授而记录下来的。因此，要求每一位公文写作人员要有意识地提高自己复述能力的顽强训练。要注意把公文常用的基本提法复述准确；经常背述一些东西，有好的记忆力，再训练复述力就会容易得多；多作口授记录的训练。复述能力的强弱，要看一次复述的字数，更要看复述语言的准确和严谨。