为会议活动准备适当医疗保健条件，是组织现代会议活动一项不可缺少的重要工作。根据情况可做如下安排。
（1）设医务室
根据会议规模、会期和与会人员的年龄状况，可请医院或本单位医疗机构派出医务工作人员，负责整个会议活动的医疗保健工作。
（2）随队医生
会议活动举行野外活动或长距离运动，要安排治疗跌打损伤、心脏病、高血压等方面的医生跟进保健，做好预防和救治工作。
（3）自备药品
对时间不长、规模不大的会议活动，也可以由会议活动组织方准备一些常用的治疗和防止感冒、拉肚子、高血压、心脏病、跌打损伤等常见病的药品，放在会务组供与会者索要。