述职报告是各岗位人员在规定的时间或者规定的活动中，向上级陈述自身任职情况的文书，包括履行岗位职责、担负的主要工作、工作成绩、存在的问题和不足、下一步打算及自我评估、鉴定等内容。
1.述职报告的适用范围和作用
述职报告适用于所有人员和所有岗位，述职报告是各级考核、评估、任免、使用干部的依据，也是述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个基本途径。
2.述职报告的特点
从适用范围和应发挥的作用来看，述职报告具有独立性、评价性等特点。
一是独立性。述职报告与一般报告的最大区别就是，述职报告是对述职人自身的评价，是对自身所担负的工作进行的一个全面回顾，不涉及其他人或其他组织的工作问题。
二是评价性。述职报告要本着严肃认真的态度对自身的实际情况进行全面的评价、鉴定和定性，既要对自己负责，也要对组织负责、对群众负责。
3.述职报告的写作格式
述职报告的写作格式一般包括标题、称谓和正文、署名四部分。
（1）标题。述职报告的标题可以是单标题，也可以是双标题。单标题直接写适用对象和文种，双标题一般在正标题写主题，在副标题写报告题目。
（2）称谓。称谓要根据受众的身份特点进行表达，多用尊称。
（3）正文。正文是述职报告的核心部分，要根据情况撰写基本情况、成绩经验、问题教训和下一步打算等内容。
（4）署名。在结尾处署上述职人的姓名。
4.述职报告写作的注意事项
述职报告一定要实事求是。在表述自身工作成绩的时候，一定要实事求是，不能浮夸，也不能自傲。在说自己的问题时要诚息，问题既是说给别人听的，也是说给自己听的，目的是促使自己不断改进，因此要实事求是地讲，多讲领导和同志们的关心帮助，以获得大家的理解与支持。