（一）收文注办
1.对上级来文的注办
上级来文中，许多都是需要承办的，例如开会通知或电话记录等。收到上级机关发来的开会通知后，一经处理完毕，就应将处理结果加以记载。
2.对下级来文的注办
下级来文中需要注办的主要是“请示”。对“请示”的答复，除主要以“批复”体现外，还时常以电（话）复、面复，或以下达计划指标等形式体现。凡以电复、面复或其他形式答复的，均应在原“请示”上对办理情况详细地加以注明。
3.对平行机关来文的注办
平行机关来文的商洽或联系“函”中，许多都是需要回复的。对“函”的回复与对“请示”的“批复”情况类似，注办的情况也类似。
（二）发文注办
对发文的处理情况，特别是对电话通知稿处理情况的注办，也是非常必要的。因为通知稿是以电话传达的，无法履行文件的传递手续，事后一旦查询落实情况更无处下手。因此，这类的注办更应详尽。