会议简报的结构包括:
①报头。会议简报一般要专门设计报头，上面用醒目大字标明简报名称，如“XX会议商报”。简报名称左上角标明会议的名称，右上角标明简报的密级。简报名称下面结尾标明简报编号；左下方标明印制简报部门，如“XX会议秘书处”；右下方标明年月日。报头下面一般要画一条横线，以区别正文。②报身。由标题、正文、署名组成。
③尾条。简报尾条一般由报送范围、抄送范围、印制时间、份数组成。会议简报的写法主要有三种：一是摘要法。即将与会人员的口头发言、书面发言进行摘要编发。二是归纳法。即根据与会人员的发言内容，进行综合加工、归纳编发。三是重点法。就是围绕大家普遍关注的重要问题、重点内容编发简报，或重点选择大家普遍关注的重要人物的发言编发简报。