1.具备奉献精神，敬岗爱岗，尽职尽责地做好本职工作。
2.认真执行干部人事档案工作的政策和法规。
3.不断研究完善干部人事档案的科学管理，严格执行档案工作的保密规定。
4.及时收集干部任免、入党、人团、考核、晋升技术职称（务）、定级、调资、离退休登记表，以及奖励、处分等材料的归档工作。
5.保管好各类档案资料，做到不遗失、不破损、不泄密。
6.将永久、长期有保存价值的档案，定期移交给市档案馆。
7.及时对死亡教职员工档案及退休人员档案向有关部门转交或分类管理。
8.管理好档案，严防损坏或丢失，做到防潮、防火、防虫。
9.做好干部人事档案的统计工作。