传阅是指两个以上人员或部门顺序传看一份公文。一般情况下为了使领导同志之间或部门之间相互了解各自对某公文的看法、意见态度，就采用传阅的方法，因此传阅也是机关领导处理事务经常采用的一种方式。这项工作在公文处理工作中占有很重要的地位。公文传阅工作一般由机关负责公文处理的秘书承担，在大机关应确定专人负责。
传阅工作必须强调“安全、时效、准确”。要根据本单位的工作特点和领导同志的活动规律，采取有效办法，利用一切可以利用的时间和机会，尽快地组织传阅。要让公文主动地去“找人”，不要让公文压在秘书部门被动地 “等人”。