1.负责机关办公用品、零星材料、备品等物资的采购工作。
2.认真熟悉业务，摸清市场动态，注重轻重缓急，精打细算、勤跑多问，力求节约，确保所购物品质优廉价，准时到位，交保管员验收，使单位各项工作顺利进行。
3.备品采购要严格执行验收手续，物品采购回来后，先交保管员验收，或领导协助验收。凡属伪劣产品、数量不足的一律不予入账，并及时签字、审批、报销。
4.对机关的各项设施设备要认真检查，及时维护，做到心中有数，并有个性发挥。如房产、场地器材、绿化美化、桌椅板报、电路电器、水暖设施，门窗玻璃、黑板标语等项设施。
5.管理单位内水池、照明、灯具、电器的保养维修，特别注意防漏电、漏水，督促各部门安全节约用电、用水。
6.按季节做好防暑、防冻、防汛工作。
7.根据季节气候，做好节约用电、照明检修安装的工作，冬天注意防冻保暖工作。
8.及时做好办公桌椅、门窗的零星维修及各部门的其他修理，做好日常玻璃修配工作。
9.经常对办公室、楼门窗等使用情况进行检查，发现有损坏的及时修理，以保证正常使用。
10.管理好绿化美化、安全工作及学生食堂等工作。
11.完成领导安排的临时性工作，工作中要听从指挥，服从领导，分工协作，任劳任怨。
12.坚守工作岗位，无事不到其他组室随意闲谈，不擅自离岗，不做与工作无关的事情，在单位工作时间内严格执行无干扰办公条例。为工作创造良好的环境秩序。
13.工作周到、细致、热情、耐心，努力钻研业务，积极主动，有个性发挥，创造性地管理好单位。
14.特别注意防火、防盗、防电及汛期塌漏问题，及时处理。发现公物损坏及时追查原因，落实奖惩制度，加强安全保卫工作，不准闲杂人员到机关内逗留
15.自己处理不了的要及时向有关领导和部门报告。
16.因渎职、失职造成机关财产损失，使机关工作受影响，由个人负责。