公务员工作中举办会议是常态，如何举办会议活动？举办会议活动，首先遇到的是用何种方式通知参加会议活动的人员。通知形式一般有以下几种：
（1）口头通知
小的会议活动，参加会议活动的人员相距较近，可以采用口头通知这种方便简单的通知形式，不过要防止没有听清楚或忘掉，可以适时提醒。
（2）电话通知
用这种方式时，应当检查接电话人是否听清楚，是否做了准确的电话记录，并叮嘱接话人及时转达给参加会议活动的人员。
（3）传真通知
用这种通知方式，应当询问接受传真通知的人员传真字迹是否清楚，防止因字迹不清误事。用自动传真机的，要检查对方是否收到。
（4）信函通知
这种通知是比较保险的，但也要防止中途丢失，可以用其他方式予以确认。
（5）电报通知
这种方法速度快、保密性强，但有些公开性的会议活动不应用密码电报的方式进行通知。
（6）广播通知
特殊环境和内部会议可以用广播通知的办法进行通知。
（7）网络通知
对于适宜网络通知的会议活动，可以用这种现代化、成本低的通知方式，但这种通知或然性比较大，还应用其他方式掌握通知效果。