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拟写会议记录与会议简讯技巧方法
2022/2/16 8:50:08     事业编考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新事业编公文写作技巧。

拟写会议记录与会议简讯技巧方法
考纲要求
据一段情境描述,按要求完成会议记录、会议简讯拟写任务。
考点解新
设计任务情境,借助工作任务训练,使学生熟悉会议记录与会议简讯相关知识,掌握会议
记录与会议简讯写作技能。
基础知识
一、会议记录的基础知识
会议记录是对会议内容和会议进程真实,客观的反映,是日后形成会议纪要的重要根据。会议记录一般由秘书或办公室文员来承担。
1.会议记录写作结构
(1)标题:会议名称加文种名称,如“2017年全国教育工作会议记录”。
(2)会议记录首部:记录会议组织概况,包括会议名称;会议时间:会议地点:会议主席(主
持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人。
(3)会议记录主体:根据议程记录与会者的发言以及议定事项、散会时间。
(4)会议记录尾部:主持人、记录人签字。
2.会议记录的写作要求
(1)准确:忠实于会议,反映会议原貌。
(2)完整:会议记录完整,包括结构完整、讨论事项完整、发言结论完整。
3.会议记录的方法
(1)秘书人员提前准备会议座位表以便确认发言者,准备好记录本、笔、录音笔等。
(2)记录重点是主要讨论的观点、决议、决定,重要声明,修正案内容,结论,以上内容要求
详细记录,其他的可简要记录。
(3)漏记的可先做记号,然后对照录音修改。
(4)与会者提出的意见、建议要记人名。
4.注意事项
(1)在宜读会议记录时,若与会者指出错误,经确认后修改。
(2)主席签字批准后成为定稿,才能交付打印。
(3)会议记录一经签名,不能再改动。
二、会议简讯的基础知识
简讯是一种消息类新闻体裁,又被称为短讯或要闻,以极为简练的文字,迅速、及时地报道
最新事实。
1.会议简讯的基本格式
(1)标题:要求概括主要内容,揭示主题。一般采用单行式标题。
(2)导语:采用叙述式的方式拟写,用简明扼要的语言直接叙述会议概况。交代会议名称、时间、地点、与会人员、讨论事项、会议进程即可。
(3)主体:交代会议讨论事项、会议的进程。
(4)结尾:是简讯的最后一句话,有的简讯没有结尾。
有的会议简讯采用一段式行文,直接交代会议名称、时间、地点、与会人员、讨论事项、会议进程即可。
2.会议简讯的拟写要求
(1)迅速:是会议简讯的基本特征,一般要求当天拟写完毕。
(2)准确:会议简讯要准确反映客观事实。
(3)精炼:简讯篇幅短小,不需要过多描写性的语言,只需要将事实陈述清楚。

(编辑:admin)

标签:公共基础知识 事业编常识 事业单位公共基础知识
 
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