贺信的结构，一般包括标题、称呼、正文、落款四个部分。
（一）标题
完整式标题是“祝贺者、被祝贺者、祝贺事由加贺信”；实际运用中常省略祝贺者或事由，甚至直接写文种“贺信”。如“xx省人民政府给全省教师的贺信”“中华人民共和国体育局贺信”。
（二）称呼
写明被祝贺单位或个人的名称或姓名，必须有全称。个人姓名前应有表敬意的修饰语，如“尊敬的”，姓名后应有相应的礼仪名称如“女士”、“先 生”等。
（三）正文
正文包括开头、主体、结语三部分。
1.开头。简要说明要祝贺的事由、背景，并开门见山表达祝贺之情。2.主体。概括说明祝贺对象的主要业绩、贡献或祝贺事由的社会影响并作出肯定评价。在不同的场景下，贺词的内容和措词也有不同，如果祝贺重大会议或活动，就应肯定会议或活动举行的重要意义和深远影响，表明对会议或活动的期望；如果祝贺寿辰，应赞颂受祝贺者的品德和贡献，并表达良好的祝愿。
3.结语。对受祝贺者再次表示祝愿，或提出希望。
（四）落款
写明发信的单位或个人的名称或姓名、发信日期。