（1）公告、通告不能误用。例如，某报纸经常刊登《xx市房地产管理局城市房屋拆迁公告》，这是误用了文种，因为“城市房屋拆迁”这种事情，所要知照的对象有限，用不着广告天下，且是“房屋拆迁”，并非重要与严肃之事。
（2）注意行文格式。通告跟公告一样，属泛行文，因而没有具体的主送对象，也就无法确定和写明主送机关。
（3）发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在缘由部分交代清楚，让人一看就知道因何发布通告。不写缘由部分的通告是不规范的。
（4）要符合政策法律规定。通告的事项应符合法律、法令和有关政策规定，不能违反法律政策。例如，有一家房地产公司发出通告，告知回迁户在规定期限内办理手续，逾期不予办理，视为自动弃权，按原面积安置。这是不符合有关政策规定的。要符合法律、政策，关键是起草者一要有较强的法律、政策观念，二要熟悉相关法律、政策。
（5）语言要通俗简明。通告是周知性公文，一般用张贴或登报的方式发布，使社会有关人员知道其内容，因此，语言必须通俗、简明，篇幅不宜过长。