计划组织:举行春节团拜会时,组织工作有哪些?
春节团拜会的组织工作同大型会议,具体工作有:
一是提前制定活动预案报领导审定。预案内容包括:举行春节团拜会的时间、地点、参加人员、主要议程有关事项等。时间通常安排在农历腊月二十八、九左右为宜;地应安排在较为宽阔的室内大厅;参加人员除了党政领导、机关负责人外,还应有方方面面的各界人士参加,具体人员名单可与科、教育、文化、卫生、体育、新闻、理论、出版、民族、宗教、工商等部门联系商定;主要议程为领导致辞和文艺演出;有关事项是指需要提交领导审定的事项,如召开协调会的时间等。
二是制作春节团拜会请束,请束的设计制作要体现喜庆气氛和地方特色,最好设计两种以上的样稿送领导审定。
三是发出春节团拜会通知和请束。通知可以用文件的形式其内容同会议通知。由于春节团拜会多为同级党委、政府共同组织,故其通知和请柬的落款应为党委和政府。
四是协调领导审定演出节目,将拟写的主持词送领导审定。
五是进行现场布置。春节团拜会的现场布置讲究喜庆、热烈、简朴。通常情况下使用圆桌,放插花或盆花,茶水和方巾;会标宜用“××××年春节团拜会”字样;领导同志可放席卡;演出节目单应放于桌面上。
六是现场组织,引导领导和参加会议人员入座,在演出时,为前排领导调整座位,承办领导临时交办事宜。