报告应根据其写作目的、功能、特点来安排结构，其结构要素一般有标题、引言、正文、结尾等几部分。
标题，用以概括考察的对象、内容、范围或揭示主题。常见形式有三种：①只有正标题，标题直接揭示报告的主题；②正副标题兼用，大都以正标题揭示主题，用副标题概括考察的对象和范围；③介宾结构式标题，即关于xxx的报告。
引言又称前言，以考察的基本情况为要素，主要介绍考察的目的、意义、内容、方法、时间、地点、范围以及人员组成和考察结果等。如果作者将有关基本情况放到正文相关部分说明，那么引言可以不写。因此，作者可以根据报告的功能决定是否写引言，同时在引言的写作中选择、介绍哪些基本情况，也主要是由作者决定的。引言写作的标准是：重点突出，简明扼要。
正文，是报告的主体。内容要素是：陈述考察事实，报告考察的经验或问题，阐述作者的主张与建议。正文的内容要素应视报告的类型而各有侧重。情况陈述型以反映客观事实为主；典型分析型以揭示规律为主；观点证明型以论证作者的认识或主张为主。组合方式通常有三种：①按空间顺序排列；②按时间顺序排列；③按事物的不同性质及内在联系排列。较长的报告各部分应用小标题或序号引领，较短的可连贯而下，一气呵成。
结尾，是报告内容的归结和补充。应视报告的不同类型和具体内容，或补充说明未尽事项；或提出建议，指出问题；或写出结论，引发讨论；或自然收结不另外写结尾。
报告的基本写作要求和写作方法与后文将提到的论文的写作有一些相似之处，在此不作过多的展开，但在写作中需要注意的问题是：第一，由于读者对象不同，因此报告比论文要写得通俗一些，要适当增加一些背景材料，来龙去脉要讲清楚。据国外有关资料，总经理阅读研究报告的情况是，读内容摘要的占100％，读引言的占60％，读正文的占15％，读结论的占50％，读附录的占10％。因此，撰写研究报告，要特别注意写好摘要、引言、结论等部分。第二，研究报告，特别是开题报告、进度报告、专题性报告和综合性报告，要适当说明研究的情况、过程，存在的问题和建议等，这些内容要具体、明确、重点突出。第三，报告的附录和附件很重要，它一般比论文的附录要长，有的甚至超过报告正文的字数。