第一，公务费管理。包括公用办公费、邮电费、水电费、取暖费、差旅费、毕业生调遣费、器具设备车船保修修理费、机动车辆用油和燃料费、会议费、学习宣传费、其它杂项费用等。公用费属于行政性开支，必须精打细算。
广泛宣传财务制度和节约的重要意义，依靠群众管理和监督。及时表彰遵守财经纪律和勤俭节约的好人好事，揭露以权谋私、铺张浪费和用公款请客送礼，游山玩水等不正之风，做到人人、处处点滴节约。
认真按财务制度办事。在水、电、煤和邮电费开支等方面，制定制度，严格管理，堵塞漏洞、防止浪费。
第二，设备购置费管理。需要明确基建投资与行政费、事业费的费限，保证基建投资、设备购置资金专款专用，不得互相挤占。严格控制集团购买力，对于按规定禁购的物品，确属需要购置时，必须按规定程序报请审批。
第三，修缮费管理。其中包括房屋修缮费、公共设施和古建筑的维修保养费、零星土建费等，主要用于行政单位的公用房屋、建筑物及附属设备的修缮和租用公房的租金。第四，业务费管理。业务费的特点是开支数额大，伸缩性强，是行政单位双增双节的重要方面。业务费的预算要按实际需要编制，经核批后，各单位要按规定保证用于行政业务工作。有条件的单位要制订出各项业务经费定额初和奖惩制度。还可实行业务费预算包干和结余留的办法，使单位享有一定的理财自主权，把单位集体利益和国家利益联系起来，调动单位理财的积极性。
行政单位开展工作和业务活动所需要的资金，大部分由国家预算拨给，但有一部分可以通过向服务对象收取费用，取得一定数量的收入。利用价值规律和“应收则收、合理负担”，“谁受益，谁负担”的精神收取一定的费用，用以补偿人力、物力和财力的消耗，是符合国家政策，完全必要，并为基层和广大群众所理解和接受的。在组织合理收入时，应切实加强管理。
第一，制定合理的收费标准，应收则收。各类收费标准要按照审批权限规定，报经有关领导机关审批。各机关和行政单位的财务部门，必须认真执行收费标准，不得任意提价、摊派。执行中如遇有偏高偏低的现象，应及时调查研究，向主管部门反映，研究修订。修订时必须经原批准部门同意。未经正式文件通知修订前，仍照原标准执行，不能擅自提高或降低收费标准。
第二，挖掘潜力，扩大服务项目，努力增加收入。行政单位附属或附带的一些事业或企业化管理单位，如宾馆、招待所的餐厅可以对社会开放，承办酒席、宴会等，洗衣房、花圃、小卖部等都可为社会服务。这样，既可为满足人民的物质和文化生活服务，同时增加一些单位收入，减轻国家财政负担。
第三，建立健全收入凭证的控制、审核和管理制度。收入凭证是行政单位与其它单位、个人之间发生经济往来的书面证明，它既与现金收付发生直接关系，又是核算各项业务收入的依据。因此要健全收入凭证的印制、复核、检查、保管等制度，并定期复核检查，防止多收、错收、漏收。使得各项事业收入涓滴归公，保证国家资金不受损失。