各类报告的内容结构和写法有不同的要求。报告正文的结构一般由开头、主体、结尾三部分组成。其写法如下：
1.开头。一般先总述前一阶段（或前一个时期）的工作情况，包括取得的成绩和存在的问题，以此作为发文的依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡语，引起下文。这部分要落笔人题，上承报告标题中的事由，下启正文主体内容。
2.主体。这是报告的重点内容，如果是综合性报告，可采用条款式。反映某一方面情况的报告，应写明事情经过、原因和结果；侧重总结工作经验的报告，则要对成绩和存在的问题进行必要的分析，归纳出规律性的东西；工作情况报告，应写明工作的进展或完成情况、取得的成绩和存在的问题、经验和教训；也可简单地交代下一步工作安排或打算；事故或事件的报告，就要写清发生事故或事件的时间、地点、单位，涉及的人员，事故的详细情况或事件的经过，造成的后果或影响。还要分析主观和客观原因，最后写明处理情况或提出处理意见，
如果是责任事故，还要对直接责住者和有关领导提出处理的意见；根据上级的询问作出的答复报告，一般按询问的内容作答即可长至于备案报告，一般都比较简单，只需报告何时何种会议通过的何一事项，如果是规范性文件的可作为附件附在报告后面。
3.结尾。常用“特此报告”、“特此备案”、“特此报告，请审示”、“以上报告如有不当，请指正”等惯用语结束全文。
报告的写作注意事项
报告在写作时要注意以下几点：
1.重点突出。要根据报告的性质和行文的意图，分清写的是哪一种报告，然后再来组织和选择有关材料，有详有略，突出中心，不能平分秋色。对工作中发现的一些重要情况，对全局具有普遍指导意义的新问题，都可以作为重点内容来写，写得详尽一些；一般的、次要的非重点内容可以一笔带过，点到即止。
2.内容真实。报告无论是哪一种类，也无论每一篇的侧重点如何，其内容都要实事求是，不文过饰非；要进行归纳整理，先提出主要事实，然后用具体数字和事实加以说明，做到有血有肉；对有关数据要仔细核实，不能弄虚作假，报喜不报忧。
3.条理清楚。相对于其他公文而言，报告具有内容容量大，结构较为复杂的特点，这在综合性报告中显得更为明显。因此，在谋篇布局上更要合理搭配，注意各部分的逻辑关系，做到层次分明，结构严谨，条理清楚。