第九条公文一般由份号、密级和保密期限紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成简析：新《格式》规定的公文要素有18个。它与此前的《国行政机关公文处理办法》有不少相异之处，要细致辨析并及时更新。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特”加急”，电报应当分别标注“特提特“加平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称
（五）发文字号。由发文机关代字、年份发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
简析：版头有6个要素，标记的位置有一些新的规定，注意看本章的《党政机关公文格式》。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。会议通过或者发文机关负责人签发的日期联合行文时，暑最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十四）附注公文印发传达范围等要说明的事项
（五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料
简析：这是公文的主体部分，其中的第七十、十一十二条是新规定，要注意记牢。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期
（十八）页码。公文页顺序号。
简析：这是公文的版记部分，此《条例》中取消了对主题词的规定，加
入了对“页码”的规定。实际上，页码要素向来就有，只不过此前未作阐述而已。
第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
简析：当前不少新标准”执行效果一般这会影响到公文的公信力。第十一条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，
按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地。
通用的少数民族文字
简析：清楚掌握相关国家标准和规定相当重要，可参看本章中的“相关层规
则”。2011年以来出台了很多这方面的新规，这些新规与公文写作息息相关。
第十二条公文用纸福面采用国际标准A4型特殊形式的公文用纸
面，根据实际需要确定。