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职位分析是什么,及基本步骤
2021/1/22 8:34:17     事业单位招聘考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新事业编职位分析。

职位分析是什么,及基本步骤
职位分析的重要性不言而喻,其分析质量的高低,直接关系到企业的发展。职位分析的质量主要通过内容体现出来。内容是否全面、分析是否到位,都是职位分析质量的评判指标。
对面试官来说,要做好高质量的职位分析,首先要知道职位分析的内容。那么职位分析的核心内容有哪些呢?
1.职位的基本信息
要知道职位的名称、所从属的部门,这是对一个职位最基本的了解。
2.职位设置的目的
企业设置每一个职位都不是无缘无故的,总有其设置的理由。在职位分析时要弄清楚设立该职位的目的,有没有必要设置。经过职位分析,可能有的职位可以取消。
有一个美国炮兵军官到一个炮兵团参观演习。他发现某炮兵班11个人把大炮安装好后,其中一个人站在旁边一动不动其他人都有事可做,直到演习结束。
这个炮兵军官就很奇怪,指着站在那里的士兵,问参加演习的人:“这个人没做任何动作,也没什么事情,他是干什么的?”所有人都愣了一下,说:“培训教材里就是这样编队的,一个炮兵班11个人,其中一个人站在这个地方。我们也不知道为什么。”为了弄清原委,这个军官回去后就去查阅资料。原来,早期的大炮都是用马拉的,在大炮发射的时候会产生很大的后坐力,使大炮的位置发生偏移。并且响声也会使马受惊跑掉,这就需要一个士兵在大炮前拉着马,防止马跑掉,同时把大炮拉回原位。然而,随着技术的进步,现在的大炮已经实现机械化运输,不再需要拉马的士兵,但是那个士兵仍然存在,还是站在那里。这个军官发现问题后,就裁减掉了这个“不拉马的士兵”,因此获得了美国国防部的嘉奖。
设立之初,每个职位都有其存在的意义。但是随着形势的发展,有的职位可能已经过时了。如果不经过职位分析,就可能发现不了这个问题,就像这个“不拉马的士兵”。
3.岗位职责和内容
岗位职责和内容是职位分析的重点。每个职位都会承担一定的职责和任务。通过职位分析才能明确一个职位的责任是以及承担责任的程度。
4.职位的组织结构
一个职位不是孤立存在的,它有上级、下级、平级,所以要弄清楚职位的上级是谁、下级是谁、同级又是谁。围绕这个职位建立一个组织结构图最好把与其相关的职位都画出来。
5.职位的责任与权力
每一个职位都有一定的责任与权力,职位不同拥有权力和责任是不同的。在做职位分析时,就要把这一点搞清楚。例如,财务权,就是审批资金的权力;权力不同,审批的额度和范围是不同的。计划权,就是制订计划的权限。决策权,就是该职位有没有独立做决策的权力。建议权,就是对企业的决策、发展提出意见的权力。管理权,就是管理别人的权力。自主权,就是工作是以自己为主,还是以别人为主。
一个职位在拥有权力的同时,还要承担一定的责任。例如,经济责任,是直接承担还是间接承担;还有就是由于工失误给公司带来损失和影响的责任承担等。
6.沟通交流
就是该职位无论是在企业内部还是企业外部,以什么样的方式进行沟通交流,要弄清楚是谈判沟通还是正常的信息交流。
7.职位的任职要求
一般来说,每个职位都有一定的任职资格要求。职位不同任职资格要求也不同。任职资格要求大致包括以下几种:对任职者的学历和专业要求、工作经验要求、相关的专业知识要求、职位所需要的技能要求、对任职者的自身要求等。
8.职位的工作环境
职位不同工作环境也不同,例如,工作环境是不是有、有害、有污染等。不同的职位工作条件也是不同的,例如体力消耗、工作压力、耐力等。凡是对职位有影响的工作环境,都要弄清楚。
9.职位需要的设备、工具
从事任何职位都需要一定的设备和工具,大到机器设备小到计算机,等等。
10.职位的劳动强度
职位的劳动强度可以用工作时间来衡量,比如,从事该职位是固定工作时间还是弹性工作时间,是全职还是兼职,是否需要加班,等等。
11.职位的工作特点
是独立性很强的工作还是遵从上级的指示,是创造性工作还是发挥个人的主观能动性,这些都是职位工作的特点。
12.职位前景
该职位有没有晋升空间,晋升空间有多大,晋升需要多长时间,以及该职位能转换到哪个职位等,这些都是职位前景的内容。
职位分析越详细,对职位的掌握越准确,招聘时才能越有针对性。其实,职位分析要解决的是两个问题:一是这个职位是做什么的、怎么做、为什么要做等;二是这个职位适合什么样的人。这两个问题表明了两点:一是工作的责任大小、复杂程度、工作的自由度和权力大小;二是职位对任职者所具备的技能要求、任职资格、工作环境条件等。

(编辑:admin)

标签:职位分析 职位考查,职位考评
 
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