印章使用常识
印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要也不加盖印章。联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署行文机关均须加盖印章
单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，应将各发文机关名按发文机关顺序悠齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正居中，下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。印章用红色。单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。联合行文时，应先编排主办机关签发人职务签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应标证全称。签名章一般用红色。
当公文排版后所刺空白处不能容下印章或签发人签名章时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此无正文”的方法解决。具体的调整方法是当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页如果正文之后的空自仅差两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小字距挤出能容下印章的空间。这样，可使印章与正文同处一页，不留任何空，堵住私加公文也就是变造公文的漏洞。