一、什么是讲话稿
讲话稿也称“发言稿”，是指在某种特殊场合讲话前所拟定的书面稿子。其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达，也可以登报印成“书面发言”。
二、讲话稿的种类
讲话稿根据发言场合和发言内容，可分为工作会议讲话稿，现场会、报告会讲话稿，汇报会、研讨会讲话稿、新闻发布会讲话稿，开式、闭幕式讲话稿，庆功、表彰会讲话稿，庆祝、纪念活动讲话稿典礼、仪式讲话稿，礼仪、文体活动讲话稿，问讲话稿，领导职务调整讲话稿。
三、讲话稿的写作格式
1.标题
标题是指讲话稿的题目。其写作格式如下:
（1）标题位置要左右居中，上下各空一行。短标题的字距可拉开一点。长标题一行不够，可转行，但要注意保持词与词组的完整性，字数搭配匀称合理。
（2）标题要明确清晰，新颖醒目，生动活泼，语言要简洁精练
2.讲话者姓名
姓名是指讲话者的姓名。其写作格式如下:
（1）有与标题连在一起，列于标题之前的。
（2）如果讲话者在本地讲话，大家对其都熟悉时，不必在姓名之前冠以主要职务；如果讲话者在外地讲话，大家对其不是很熟悉时，最好在姓名之前，冠以主要职务，以便与会者增进对讲话者的了解。
（3）姓名独占一行时，字距应拉大一些姓名只有两个字的，字距可再拉大一点。
3.讲话时间
时间是指发表讲话的时间。其写作格式如下:
（1）讲话时间有的标在讲话者之前，有的标在讲话者之后，还有的把讲话者与讲话时间连在一起嵌入副标题中。这三种方式可灵活运用。
（2）时间单独标出，独占一行时，要外加括号。
（3）所标时间不能简化，年、月、日中的数字要写全。一般标到某日为止，如果一天内有数次讲话，还要注明上午、下午或晚上等具体的讲话时间。
4.称谓
称谓是指对与会者的称呼。如何称谓，要视会议性质和与会者的具体情况而定。称谓一般要顶格写，独立成行，较多时可并列两行以上，有时称谓也可与讲话开头并联在一行。
5.开头
开头是指讲话稿开始说的话。开头是讲话思路的起点，它的任务在于提领整个讲话，需要具备赢得听众好感和引入正文的条件。为了达到这个条件，在写讲话稿开头时，需要注意以下四点:
（1）内容要力求有新意，能给人耳目一新之感。
（2）形式要力求新奇巧趣，要能牢牢地吸引听众。
（3）要避免用谦逊过度的谦词开头和自我吹嘘的开头。
（4）注意开头不要兜圈子、绕弯子，入题太缓，离题太远。
讲话的开头很重要，它起着引发、定调的作用。因此，要写得很得体，要体现出讲话者和听众之间的主要关系，要符合讲话场合的需要，要用简要的语言交代出全部讲话的要点，使听众先对讲话主旨有所了解，并造成一种气氛，达到控制和掌握听众情绪，吸引其注意力的目的。
综上所述，写作讲话稿开头总的要求是做到开门见山、切入主题，语言要引人入胜、吸引听众、新颖精巧，内容要紧扣题意，简明扼要、寥寥效语。
6.正文
即讲话福的主体。一般来说，正文没有一个固定的模式，其内容要视讲话人的身份、会议的背景、讲话的主题以及听众的差异而定但都必须内容充实、分析透彻，主题鲜明、观点正确，材料充实、详略得当，层次结构分明、条理清晰、言之有序。对篇幅较长的讲话稿要列出若干小标题，或用序号分出几个部分来写。
7.结尾
即讲话稿的结束语。结尾是讲话思路的终结，它要在一个很短的时间内，抓住听众的注意力，使其全篇的意义完整，因而必须用最有力量的语言将思想升华，编织完成全篇的讲话。好的结尾具有画龙点睛的功能，可发人深省，耐人回味，鼓舞斗志，振奋精神。写作讲话稿结尾的要求是:
（1）概括整个文稿主题，作出结论，完整准确。
（2）语言悍有力，充满热情。
（3）让听众余音未尽，回味无穷。
结尾的写作方法很多，常见的有:一是总结式。即对讲话的主要内容进行总结，归纳概括。这种结尾方式既是讲话稿的终点又是启发人们思考的起点；二是发出号召、提出希望式。即向与会者或有关人员指明方向，发出号召，提出希望；三是展望未来、鼓舞斗志式，即对未来的前景作出展望，拨动听众心弦；四是感谢式。即向与会者或有关人员表示感谢。这种结尾方式能使听众备感亲切，有助于缩短讲者和听老之间的心理距离，融合讲者和听者的感情；五是哲理式。即通过总结作出哲理性结论，给听众以启发；六是含蓄式。即通过提出问题，给听众以回味。四、讲话稿的写作结构
为了能使讲话做到线条清晰、脉络顺畅、推理科学、判断准确、结构层次严谨、逻辑性强，在讲话稿的写作结构方面要掌握住以下特性:
1.布局的整体性
就是按照事物之间发展的前因后果，统筹安排，理顺脉络，通过一个有形或无形的主线（经线）和一层层展开的段落层次（纬线），把讲话的框架布局安排好，以便为写好讲话稿奠定良好的基础。做好谋篇布局的方法是:在选好角度及定好主题的基础上，围绕主题，大体按照是什么、为什么怎么办三个大层次，确定一个主线条及各个部分的支线条，以及各层次、支线的观点论据等，拟出详的写作提纲。
2.要素组合的紧密性
就是按照客观事物的内在联系布局谋篇，把讲话稿的各种要求有机地结合起来，做到自然严谨。讲话稿的要素，主要是观点与材料。主题明确，观点正确，并详细地占有材料，做到观点与材料统一是一篇好的讲话稿的基本特征，也是写好讲话必须道循的基本要求。如何使观点与材料紧密组合、有机统一，有多种方法，领导讲话稿主要运用的是逻辑关系法和递进法，即提出问题（是什么）、分析问题（为什么）、解决问题（怎么办）。
3.内容结构的层次性
就是要遵循作文的一般规律，做到层次分明，环环相扣，层层递进，一脉相承，相互衔接，前后呼应，排序恰当，符合人的思维逻辑。具体到讲话稿，一般都要按照“为什么开展这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作搞好”的思路，来形成讲话稿大的结构框架，然后再围绕大的结构，提出第二层次和第三层次的结构和内容。
4.段落层次的单一性
就是内容详略得当，突出重点，保持单一，一篇讲话稿最好是一个主题思想或一个中心意思，一个层次段落最好是一个问题或一个意思，段落内容要围绕主题思想，观点要与材料相结合，要一层层展开，一个个讲透。在具体写作时，要达到这些要求，好的办法是打好腹稿，拟好提纲，把主要观点融于提纲、题目之中。这样，才能提高讲话稿的写作效率。
人们也沉浸在对马克思的缅怀与崇敬之中。正是这种认真的态度和精心的修改，才为他的每次演讲成功提供了有力的保证。
四、讲话稿写作注意的问题
（1）用句要短，修饰语要少；文言句子和倒装句要尽量免使用，以免造成听众的错觉或分散注意力。
（2）一些书面语言的词汇，要改用口语词汇。如“迅速”可改成“很快”；“立即”可写成“马上”；“从而”可改成“这几天来”；“地处”可改成“地址在”；“备定”可写成“准备好”，等等。
（3）一个意思有几个词都可以表达的，要尽量选择其中一听就懂的词，如“对垒”、“竞赛”就不如“比赛”通俗易懂。
（4）不该省的字不要省。如“同期”最好写成“同一时期”，以免发生误会。（5）要分清同音的字和词。比如“全部”容易错听为“全不”；“喉头”跟“猴头”分不清，应写成“喉咙头”较好。
（6）方言土语要少用。听众一般来自五湖四海，如果用方言土语多了，有些人听不懂，或者窃窃私语，也会影响会场秩序如“假茶叶”是贵阳的土话，外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西。
（7）用引号表示相反意思的词，在其前面要加上“所谓”二字，以表示否定。用括号作注释的，要改为直接叙述。
（8）有些难懂的、文的成语，最好不用但是早已口语化了的成语，还是可以用的，这样才能使语言更生动。