版记部分属于公文结束的标志，包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
1，版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心同宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线:首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一页下面的版心下边缘重合。
2．抄送机关
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关应按照一定顺序排列。首先是上级机关，其次为同级机关，再次为下级机关。按照党、政（地方党委政府在前，部门和厅局在后）、军、群的顺序排列。
抄送机关使用4号仿宋体字，左右各空一字。首先标注“抄送”二字，后加全角冒号，随后标注抄送机关名称。回行时与冒号后的第一个抄送机关首字对齐。一般情况下，抄送机关之间标点符号使用方法是:同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关之后标句号。
3，印发机关和印发日期
印发机关和印发日期指公文的送印机关和送印日期，使用4号仿宋体字，如有抄送机关，编排在抄送机关下一行，用机关全称或规范化简称。
印发机关不是公文的发文机关，而是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅（室）或文秘部门。有的发文机关没有专门的文秘部门，发文机关就是印发机关。标注发文日期是为了准确反映公文的送印时间。一般来说，公文在负责人签发之后，往往需要经过打字、校对、复核等环节，因此成文日期与印发日期可能存在时间差。通过标注印发日期，既可以使发文机关掌握制发公文的流程，也可以使收文机关掌握公文传递时间，有利于提高办文效率。
版记中如有其他要素，应将其与印发机关和印发日期用一条细分线隔开。
4.页码
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右、空一字，双页码居左、空一字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记均不编排页码。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。