（一）信格式
在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标注发文机关名称而不标注“文件”二字的信函式公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。如海关总署为便于与国务院各部委及其办公厅（室）等单位联系工作设立的“海关总署函”“海关总办公厅函”，还有总署各司局根据总署发布的规章制度，且在木部门职责权限内就具体业务问题进行答复，对个别海关单位的具体业务问题进行答复，与各地海关单位或其他部委内设司局一般性的事务联系，包括通知召开会议，要求上报情况、材料、数据，开展业务联系等而设立的“海关总署司（局）函”等。
信函格式与普通公文格式的区别主要体现在发文机关标志、文种、有无签发人及发文字号、份号、密级和保密期限、紧急程度的位置等几个方面。信函式公文没有“文件”字样，而是直接冠以如“中华人民共和国海关总署”或“海关总署司（局）函”“中华人民共和国某某海关”或“某某海关（局）处室”等标志。联合行文则只使用主办机关标志。标题中的文种选择，要求与“函”的行文方向一致、与公文的内容相符，即相应地选择通知、决定、通告、通报、意见等。信式公文多为平行文或下行文，一般不标注签发人。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文机关标志上边缘至上页边为30毫米，荐使红色小标宋体字。发文机关标志下4毫米处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20毫米处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170毫米，居中排布。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
（二）命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20毫米，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
（三）纪要格式
纪要标志由“×纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式还可以根据实际情况予以制定。
（四）传真电报格式
作为公文的电报分为密码电报、密传电报和内部传真电报三种。电报在标题、抬头、正文、附件说明等方面，与一般公文的行文格式实质上是一样的。因传输手段的特殊性，又有一些特别的要求，主要体现为四个方面一是所有电报，均应标注签发人；二是电报作为正式公文由制发机关落款即生效，不盖印章（有时内部传真电报可加盖“内部传真电报专用章”）；三是一般适用于内容不太长、时限要求不是很急的公文；四是成文日期以发出日期为准。