机关单位办公设备的使用技巧
打印机的使用
基本的打印机的使用步骤如下。
(1)首先进行打印机的安装操作,连接好需要安装打印机的计算机后,根据提示安装打印机驱动后,在“控制面板”中进行“添加打印机”操作。
(2)弹出“添加打印机向导”窗口,点击“下一步按钮,根据提示选择添加网络打印机的方式。
(3)当弹出指定打印机的图标后,选中打印机图标鼠标右键选择“共享”操作在对应“共享名”中输入指定共享的计算机名称,点击“确定”即完成操作。
(4)提前准备好打印的纸张,首次使用打印机,做打印测试,了解打印效果,如无任何问题就可以正常使用打印机进行打印操作。
复印机的使用
由于复印机的品牌和型号较多,这里主要介绍常见的复印机的使用步骤。第一步:将稿件(A3或A4,不用选纸印机可以智能识别)放入送稿器。第二步:(1)若为单面复印,轻点双面复印,选择11;(2)若为双面复印轻点双面复印,选择2*2;(3)若需要双面印为两页单面,轻点双面复印选择21/1;(4)若需要两页单面印为一页双面,点双面复印,选择1/12
第三步:设定复印份数。按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键可取消设置并重新设定。
第四步:开始复印。最后按一下复印键(有的显示集成为“打描”键)即可。
扫描仪的使用
扫描仪的安装方法和打印机相同,都是将设备与计算机相连,并将自带的驱动程序安装到计算机即可。下面主要介绍扫描仪使用步骤。
(1)把待扫描的照片正面朝下放置在玻璃板上,盖上盖板。
(2)打开计算机扫描仪的控制软件。
(3)点击“打描图像”选项,会出现“扫描”界面,在界面里可以预览到要扫描的图像。
(4)设置“扫描设置”选项,可以用鼠标调整扫描区域通过左边区域,把扫描区域放大或缩小、逆时针或顺时针旋转。
(5)设置完毕后,点击“接受”,开始扫描即可。
投影仪的使用
为了能在指定的屏幕上投射出大小合适的图像在使用投影仪之前应先确定好投影仪的摆放位置。确定好位置后,下面介绍投影仪的使用步骤
(1)根据使用说明书,首先完成硬件各接ㄇ的连接工作,确保投影仪的正常开机。
(2)利用遥控器或投影仪设备本身的开机按钮进行开机操作,点击开机后,投影仪的指示灯会缓慢闪烁起来,等待几秒后,投影仪完成整个启动过程,投影幕布会出现对应画面。
(3)此时,可以利用遥控器对投影画面进行对应的画面设置,例如画面大小比例,投影位置的缩放等。
(4)当投影仪使用结束后,同样利用遥控器进行“关闭”操作,待整个投影仪停止运行后,关闭电源。
【提示】当投影仪在整个使用过程中,如果出现画面不清晰,无故闪烁灯突发情况,切勿随意拍打设备,第一时间找相关专业人员或维修人员进行设备的调试操作。