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公文的写作结构有哪些-江苏事业单位考试网
2020/5/20 8:28:32     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文结构分析。

公文的写作结构有哪些-江苏事业单位考试网
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公文的结构形式是丰富多样的。公文的结构,从整体上看,其外形通常表现为“开头一主体一结尾”,其内在逻辑形式是“总一分一总”,文字的详略为“凤头一猪肚一豹尾”,这是公文结构的基本形态。但公文结构不能只是一个模式,而应依公文种类和内容的不同,选择各自合适的结构,以体现公文的外在与内在的和谐美。因此,我们要不断增强写作公文的能力,仅仅了解它的基本形态是不够的,必须在把握它的基本结构的基础上,去探求其多彩多姿的具体结构形态。这种多彩多姿的具体结构形态至少有以下九种:
一、撮要分条式
这种结构形态由撮要与分条组成。所谓“要”,即《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》(1951年2月1日)中所讲的:“一切较长的文电,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(现在新闻学上称为导语,亦即中国古人所谓立片言以居要,乃一篇之警策’),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。”所谓“分条”,即在篇前撮要之后,对所要解决的问题的若干主张、措施、办法,按照主次先后,形成若干条条,分列于下,并用数序号予以标明。由此可见,“撮要”是全文的内容中心与基本观点,体现“总”的精神,而“分条”是“撮要”的具体要求,是“总”的分化展开。为了形象地反映这种结构的内在关系,我们给它打个比喻,“撮要”像一只“天鹅”,而“分条”则是“天鹅”所下的“蛋”。
“天鹅下蛋”式的结构形态,可以说是下行文的基本模式。各种命令、通知、通告、公告以及内容较为复杂一些的决定、决议和通知型的纪要,大都采公文的结构是什么结构
公文的结构形式是丰富多样的。公文的结构,从整体上看,其外形通常表现为“开头一主体一结尾”,其内在逻辑形式是“总一分一总”,文字的详略为“凤头一猪肚一豹尾”,这是公文结构的基本形态。但公文结构不能只是一个模式,而应依公文种类和内容的不同,选择各自合适的结构,以体现公文的外在与内在的和谐美。因此,我们要不断增强写作公文的能力,仅仅了解它的基本形态是不够的,必须在把握它的基本结构的基础上,去探求其多彩多姿的具体结构形态。这种多彩多姿的具体结构形态至少有以下九种:
一、撮要分条式
这种结构形态由撮要与分条组成。所谓“要”,即《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》(1951年2月1日)中所讲的:“一切较长的文电,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(现在新闻学上称为导语,亦即中国古人所谓立片言以居要,乃一篇之警策’),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。”所谓“分条”,即在篇前撮要之后,对所要解决的问题的若干主张、措施、办法,按照主次先后,形成若干条条,分列于下,并用数序号予以标明。由此可见,“撮要”是全文的内容中心与基本观点,体现“总”的精神,而“分条”是“撮要”的具体要求,是“总”的分化展开。为了形象地反映这种结构的内在关系,我们给它打个比喻,“撮要”像一只“天鹅”,而“分条”则是“天鹅”所下的“蛋”。
“天鹅下蛋”式的结构形态,可以说是下行文的基本模式。各种命令、通知、通告、公告以及内容较为复杂一些的决定、决议和通知型的纪要,大都采用这种结构形式。例如国务院体改办制定的《水利工程管理体制改革实施意见》一文的开头,先用一段文字交代制发本意见的目的及总的要求:“为了保证水利工程的安全运行,充分发挥水利工程的效益,促进水资源的可持续利用,保障经济社会的可持续发展,现就水利工程管理体制改革提出以下实施意见。”这就是“撮要”,然后该文提出了四条要求,即属“分条”,全文在结构上呈现出一种“撮要分条”的结构形式。
二、篇段合一式
它是公布令、公告和内容较为简单的决定、决议、函及批复通常采用的结构形态。所谓篇段合一,即全篇公文只有一段文字,而这一段文字就是一篇公文的全部。这种结构形式是公文的一种特别表现。
三、条项贯通式
内容较为简单一些的行政法规以及机关、企事业单位内部制定的规章制度,其结构多为条项贯通的表现形态。所谓“条项贯通”,即全文既无单独的“撮要开头”,亦无单独的“收束结尾”,而由若干条文,按次序先后一字排列组合,每一条前有的标以序号,有的则采用自然的分段方法。例如国务院发布的《国有企业富余职工安置规定》,全文由并列的十八条组成,既无单独的开头,也无单独的结尾。
四、文中有文式
它是批转性、转发性的通知,转述式通报、公布令、转发式简报(加写编者按语)等的基本结构形态。它的形态特点是:以文载文,文随文行,文后有文。具体地讲:通过公布令发布的各种法规,表现为“法随令出”。“令”就是“文随文行”中的第二个“文”,而法规是“文随文行”中的第一个“文”;批转性通知的本身,是“文后有文”中的第一个“文”,而被批转的请示、报告即是“文后有文”中的第二个“文”;使用“报告”“通知”作为“文件头”,将属于非正式文种的工作总结、计划、调查报告、领导讲话等分别上报、下发,那“文件头”就是“以文载文”中的第一个“文”,工作总结、计划、调查报告即是被“文件头”载运行文的文种,属“以文载文”中的第二个“文”。
五、章条款分列式
所谓章条款分列,即全篇公文的结构形态是篇下有章,章下有条,条下为款,款下为项,项下有目,好似“下楼梯”一般,这是法规性文件(如章程、条例、规定、办法、规定、细则等)的基本结构形态。
六、正反对比式
它是公约、守则等文种的基本结构形态。例如《天津市民守则》,左边并列“十要”,右边并列“十不要”。中国人民解放军的《三大纪律八项注意》,基本上也是按照正反对比方法安排的结构。这种正反对比结构形态的特点是:在提出正面要求,即倡导做什么的同时,伴随着指出什么事不能做,什么是不应当有的行为,即把正反两方面的事物放在一起对比交代,所以又可称为“泾渭分明”式。
七、分层并列式
它是综合性工作总结、调查报告、纪要、讲话稿及内容复杂一些的决定、决议常用的一种结构形态。所谓“分层并列”,即将所叙之事、所言之理、所发之论,以一篇公文的主旨,即它的基本观点、中心思想做“轴”,分儿个角度即几个层次相对并列展开,在每一个层次的上面,通常或是有一个独立的小标题,或是有一个用三个汉字格组成的“一、二、三”。这种结构形态,很像一个折扇展开后的半圆形扇面,又似“孔雀开屏”,它所反映的公文思想是横向展开。例如《中共中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定》,全文紧密围绕如何“大力实施人才强国战略,建设宏大的高素质人才队伍”这个中心思想,将全文并列地分作八大部分:

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标签:公文结构 写作结构 公文写作结构
 
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