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会议纪要一般由标题和正文两部分构成。
（一）标题。一般写法是在“纪要”前冠以会议名称。写明某某会议纪要或某某座谈会纪要。如《全国农村工作会议纪要》《全国人民代表大会常务委员会委员长会议纪要》。有的则采用正副标题法。正标题概括会议主要精神，副标题说是什么会议的纪要。如《齐抓共管，综合治理×区治安保卫工作会议纪要。（二）正文。正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
1.开头。写会议概况，简要说明会议的指导思想、目的、任务，开会的时间、地点、会期、参加人员、主持人、会议进行程序、会议主要成果等。这部分是会议自然情况的介绍，要写得简明、概括。2.主体。这是会议纪要的主要部分，写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。常用的写法有三种:
（1）条项式写法。即把讨论的问题和决定的事项，分条标项写出。这种写法条条项项井然有序，便于理解记忆、执行。办公会议纪要大多都用这种写法。
（2）综合式写法。即把会议内容按性质综合为若干部分，然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问题说深讲透。工作经验交流会纪要，学术问题研究会纪要一般都用这种写法。