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编制干部岗位规范，需要经过一定的步骤，采用一定的方法。县（市）党政领导干部岗位规范编制的必要步骤和方法，可概括为以下五个方面
（一）人员组织
成立研究编制岗位规范的专门班子，是搞好规范编制的重要条件。人员的组织，具体就是指为研究岗位规范的需要，抽调一定数量的人员组成课题组，具体承担研究工作。由于干部岗位规范是一项应用性、实践性很强的研究工作，因此，课题组要求由三种类型人员组成，即由主要从事理论的综合创造，懂得与编制规范有关的理论知识的理论工作者；在基层党政机关工作，对相应党政机关的工作情况，领导岗位情况比较了解熟悉的实际工作者熟悉党和国家在干部管理、人事管理上的方针、政策、法规，以及了解干部工作情况的组织人事部门的同志组成。这三类人员各自在知识上有所侧重，智能上各有特点，从而在编制规范工作中各具作用，把他们组织在一起，使他们各尽所能，相互配合，就能形成高效能的集体。它是完成岗位规范编制任务的组织保证。
（二）资料准备
资料准备是指收集有关职位的各种资料以此为编制规范提供依据的工作，从编制县（市）党政领导干部岗位规范这一具体任务来看，在内容上，这些资料主要指:
（1）党和国家的法律、重要文件中对党和政府的性质、职能、领导方法等所作的规定；（2）有关县（市党政领导千部岗位本身情况的规定、介绍及其记载，如各县（市）党政机关制订的岗位责任制，党政领导干部考勤手册等
（3）国内以及其他国家对干部人事管理、干部考核、职位分类等的研究，包括有关西方国家文官制度和东欧社会主义国家职位分类的介绍
（4）其它相关资料，例如，有关我国县（市）建制的性质、地位、作用、特点等情况，我国县（市）社会经济一般情况等。资料准备工作的好坏，对岗位规范编制有着重要意义。它是搞好规范编制研究工作的又一重要条件。
三）岗位两查
位调查是指对县（市）党政领导干部岗位的实际情况进行的调查。它是使编制的规范合符实际、合符科学所必做的工作，是岗位规范编制过程中的重要步骤。做好这一主作，要注意抓好这样两个环节
（1）确定调查对象。调查对象应具有代表性。具体来看，所调查的县（市），应代表不同地理条件，不同经济发展水平和不同人口规模；所调查的人员，应对县（市）党政领导岗位有不同的熟悉程度。如既有目前正处于县（市）党政领导干部岗位的领导干部
∴也有曾任过这些职位，现在改任他职的领导千部，还有县（市）所的部、办、委、局和乡镇的负责于部等。只有这样，调查结果才能较全面客观地反映实际情况，才具有可信性。
（2）选择调查方法。在调查中，可采用问卷调查与现场调查相结合的方法进行。问卷调查具有灵活性大，针对性强，调查范围广泛，调查结果明确、集中、便于统计等特点。现场调查主要是个别走访和开座谈会，具有被调查者反映情况多样、深入、具体生动等特点。二者结合，可以使调查既有一定的广度，又达一定的深度，既能反映一般情况，又能深究重点问题。从而，较好地完成调查任务，实现调查目的。
（四）编制规范
编制规范是岗位规范综制的实质性步骤，其具体过程又可分为两小步:
第步，研究资料。在此基础上形成规范的编制提纲，具体地说，就是对所收集、调有的资料进行整理、分析、练，着力发现干部岗位中带规律的东西。在此基础上，认真研究并解决那些涉及整个范编制工作的基本问题，如岗位设置、指标体系的确定、次序的排、编制规范应遵循的基本原则等问题，通过这些问题的解决，形成岗位规范的框架，编写好提纲，用以指导下一步的工作。
第二步，按岗位设置写规范。主要按照编制提纲，以及确定的一系列原则、指标编写出各个岗位规范的初稿。
（五）修订规范
修订工作是在编制工作的基础上进行的。目的是进一步完善规范，使其更具有科学性、适用性，对岗位规范的修订包括了两个环节
（1）课题组内部修订，编制规范的课题组，按照编制规范的总要求，根据各个岗位的性质，职能及其在个岗位体系中的地位作用，对各个岗位的规范进行检查修订，以尽量减少于分岗位设计规范而可能出现的不一致、不协调的问题，保证规范整体上的严谨、完备。
（2）征询社会有关人员所进行的修订。主要是通过一定的形式、途径，听取大专院校和科研机构的有关的专家学者、从事组织人事管理工作的人员、在党政机关工作的各级干部的意见，在社会范围内对规范的可行性、科学性进行讨论，在此基础上对规范进行修订。
当然，岗位规范的认定必须经过立法程序，使其具有法律效力，在国家立法尚未实现之前，为配合考核制度的改革所编制的县（市）党政领导干部岗位规范》只具有参考的意义。